> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.nexus-search.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aktivitätenvorlagen ## Überblick Aktivitätenvorlagen erlauben es Ihnen, identische Texte und Einstellungen für bestimmte Aktivitäten im Nexus an verschiedenen Stellen zu nutzen. Beispiele sind: * E-Mail-Vorlagen für standardisierte Absagen an Kandidaten, die mit Variablen personalisiert werden. * Notizvorlagen, die beispielsweise bestimmte Punkte bereits vorgeben, die ergänzt werden können. * Meeting-Vorlagen, die bereits eine erste Agenda enthalten, die wiederkehrend bei Meetings eingesetzt wird. Definierte Vorlagen werden in Abhängigkeit des Vorlagentyps in der Nexus-Aktivitätenleiste zur Auswahl angeboten. Wenn Sie beispielsweise eine neue Aufgabe erstellen möchten, eine neue E-Mail schreiben möchten oder eine Notiz erstellen möchten, können Sie jeweils Vorlagen mit dem entsprechenden passenden Vorlagentyp wählen und so die Erstellung beschleunigen. Vorlagen finden Sie in der **linken Seitennavigation unter Einstellungen > Content Studio > Tab "Vorlagen".** ## Eigenschaften aller Aktivitätenvorlagen Die folgenden Eigenschaften sind jeder Aktivitätenvorlage, unabhängig des Vorlagentyps. | Feld | Beschreibung | | ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Name | Gibt den Namen der Vorlage an. Bspw. "Absage Vorstellungsgespräch" oder "Einladung 1. Interview" | | Beschreibung | Beschreibt die Vorlage. Beispielsweise, wann diese genutzt werden soll oder für wen sie gedacht ist. | | Tags | Dienen der Verschlagwortung/Filterung von Vorlagen. Sie können bspw. alle Vorlagen, die sich auf Kontakte beziehen mit dem Tag "kontakt" markieren. | ## Vorlagenarten Insgesamt stehen in Nexus 4 verschiedene Aktivitätenvorlagen zur Verfügung. Dies sind **E-Mail-Vorlagen**, **Notizvorlagen**, **Aufgabenvorlagen** sowie **Meeting-Vorlagen**. Jeder der Vorlagentypen kann mit Variablen konfiguriert werden. ### E-Mail-Vorlagen | Feld | Beschreibung | | --------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | To | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, die EmpfängerInnen der E-Mail sind. Nutzen Sie Variablen, um E-Mail Adressen als Platzhalter zu setzen. | | CC | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, die EmpfängerInnen, die die E-Mail in Kopie erhalten sollen. Nutzen Sie Variablen, um E-Mail Adressen als Platzhalter zu setzen. | | BCC | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, die EmpfängerInnen, die die E-Mail als Blind-Kopie erhalten sollen. Nutzen Sie Variablen, um E-Mail Adressen als Platzhalter zu setzen. | | Betreff | Betreffzeile der E-Mail. Nutzen Sie Variablen, um Teile des Betreffs dynamisch zu definieren. | | Nachricht | Formatierter Inhalt der E-Mail. Nutzen Sie Variablen, um Teile der Nachricht dynamisch zu definieren. | | Anhänge | Dateianhänge, die Teil der Vorlage sind. Bspw. PDFs, Word oder andere Dateien. Vorlagen-Anhänge werden bei der Auswahl der Vorlage in einer E-Mail Aktion immer im Standardhinzugefügt und können bspw. um weitere Dateien ergänzt oder entfernt werden. | ### Notizvorlagen | Feld | Beschreibung | | :------------------------ | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Notiztitel | Titel der Notiz. Nutzen Sie Variablen, um Teile des Titels dynamisch zu definieren. | | Notiztyp | Art der Notiz. Kann folgende Werte haben: **Allgemeine Notiz**, **Meeting-Notiz**, **Anrufnotiz**, **Recherche**, **Erinnerung** | | Notizinhalt | Optionale Beschreibung der Notiz. Nutzen Sie Variablen, um Teile der Beschreibung dynamisch zu definieren. | | Diese Notiz anheften | Wenn die Notiz angeheftet wird, wird sie immer ganz oben in der Aktivitätenleiste der verbundenen Datensätze angezeigt. | | Diese Notiz privat machen | Wenn die Notiz privat ist, kann nur der Ersteller die Notiz sehen. | ### Aufgabenvorlagen | Feld | Beschreibung | | ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Titel | Titel der Aufgabe. Nutzen Sie Variablen, um Teile des Titels dynamisch zu definieren. | | Beschreibung | Optionale Beschreibung der Aufgabe. Nutzen Sie Variablen, um Teile der Beschreibung dynamisch zu definieren. | | Priorität | Gibt die Wichtigkeit der Aufgabe an. Werte sind: **Niedrig**, **Mittel** oder **Hoch** | | Status | Gibt den aktuellen Stand der Aufgabe an. Werte sind: **Nicht begonnen**, **In Bearbeitung**, **Abgeschlossen**, **Abgebrochen** | | Geschätzte Stunden | Gibt an, wie viel Zeit für die Aufgabe eingeplant werden muss | ### Meeting-Vorlagen | Feld | Beschreibung | | --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Meeting-Titel | Titel/Betreff des Meetings. Nutzen Sie Variablen, um Teile des Titels dynamisch zu definieren. | | Agenda | Optionale Agenda des Meetings. Nutzen Sie Variablen, um Teile der Agenda dynamisch zu definieren. | | Meeting-Typ | Gibt die Art des Meetings an. Werte sind: **Vor Ort**, **Videoanruf**, **Telefonat**. Im Fall von Videoanrufen, wird bei der Verwendung des Templates automatisch eine Meeting-URL (Microsoft-Teams Link) erstellt, wenn die BenutzerInnen ihre Accounts verbunden haben. | | Privat | Gibt an, ob das Meeting als "Privat" gekennzeichnet wird. In diesem Fall wird das Meeting auch in der Kalendersynchronisation als privat gekennzeichnet. das | | Meeting-Notizen | Weitere Notizen zum Meeting, die nicht Teil der Agenda sind. Bspw. nach dem Meeting. | ## Aktivitätenvorlagen erstellen 1. Öffnen Sie die **linke Seitennavigation Einstellungen > Content Studio.** 2. Öffnen Sie den **Tab "Vorlagen".** 3. Klicken Sie oben rechts auf den **blauen Button "Neue Vorlage".** 4. Wählen Sie eine **Vorlagenart**. 5. Geben Sie die **Details der Vorlage** ein. Diese können Sie auch später noch vervollständigen. 6. Klicken Sie auf den **blauen Button "Neue Vorlage"**, um die Vorlage zu speichern. Wenn Sie doch keine Vorlage erstellen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen". ## Aktivitätenvorlagen bearbeiten 1. Öffnen Sie die **linke Seitennavigation Einstellungen > Content Studio.** 2. Öffnen Sie den **Tab "Vorlagen".** 3. Öffnen Sie die Vorlage entweder durch den **Klick auf die Tabellenzeile der Vorlage**, die Sie bearbeiten möchten, oder durch den **Klick auf Stift-Button "Bearbeiten"** ganz links in der **Spalte Aktionen**. 4. Bearbeiten und ändern Sie die Vorlage in der Detailansicht. 5. Klicken Sie auf den **blauen "Speichern" Button**, um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie "Abbrechen", um die Änderungen nicht zu speichern. ## Aktivitätenvorlagen löschen 1. Öffnen Sie die **linke Seitennavigation Einstellungen > Content Studio.** 2. Öffnen Sie den **Tab "Vorlagen".** 3. Löschen Sie die Vorlage entweder 1. in der **Listenansicht** durch klicken auf den **Mülleimer Button in der Spalte Aktionen ganz rechts** in der Tabelle. Bestätigen Sie die Warnung durch den Klick auf den roten Button "Löschen". 2. in der **Detailansicht der Vorlage** durch klicken auf den **roten Button "Löschen" unten links in der Detailansicht**. Bestätigen Sie die Warnung durch den Klick auf den roten Button "Löschen". Die Löschung einer Vorlage kann nicht rückgangig gemacht werden.