Changelog

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Verbesserungen

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Verbesserte Kontextverarbeitung des Nexus Assistenten

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Bilder in E-Mail Signaturen

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Kalendereinträge

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Zentrale Aufgabenverwaltung in der Kalenderansicht

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Parsing von E-Mail Anhängen

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Fehlerbehebungen

• Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass Kontakte bei der KI-gestützten Erstellung mit <UNKNOWN>-Werten erstellt wurden.
• Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
• Es wurden fehlerhafte Links eingehender E-Mail-Anhänge korrigiert.
• Es wurde ein Fehler in E-Mail Signaturen behoben, der dazu geführt hat, dass Leerzeilen nicht dargestellt wurden.
• Es wurde eine fehlerhafte URL korrigiert, die dazu geführt hat, dass Dokumente nicht geöffnet werden konnten.

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Neue Funktionen

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Benutzerdefinierte Attribute

• In Listenansichten als Spalten, zur Suche und Filterung.
• Als Variablen zur Nutzung in E-Mails und anderen Vorlagen.

Wir müssen die Reisebereitschaft der Kandidaten erfassen, erstelle ein Attribute mit den werten “Hoch, Mittel, Niedrig”

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Extraktion von Kandidaten- und Kontaktadressen

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Verbesserungen

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Standard E-Mail-Absenderadresse für Benutzer

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Fehlerbehebungen

• Die Speichern/Abbrechen-Leiste in der Bearbeitungsansicht der Unternehmens-, Kontakt-, Projekt-, Stellen- und Kandidatendetails bleibt jetzt an der vorgesehen Position.
• Fehlerhafte Darstellungen von E-Mail-Antworten in der Aktivitätenleiste wurden behoben.

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Verbesserungen

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Dateien

• Textdateien im OpenDocument Format (.odt) können nun auch durch Bewerbende in den Bewerbungsformularen hochgeladen werden.

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Listenansichten & -suche

• Es findet nun eine Paginierung der Listen von Unternehmen, Kontakten, Projekten, Stellen, Kandidaten und Bewerbungen statt.
• Die Spaltenauswah in Listenansichten bleibt solange geöffnet, bis alle An- und Abwahlen von Spalten erledigt sind.
• Die Spaltenbreite kann nun manuell angepasst werden.
• Die Suchfunktion in Listen durchsucht nun Straße, Postleitzahl, Stadt, Region und Land.

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Aktivitätenleiste

• Beim Versand einer neuen E-Mail aus der Aktivitätenleiste heraus, wird die primäre E-Mail-Adresse des Unternehmens, Kontaktes, der Bewerbung, oder des Kandidaten vorausgefüllt.

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Workflow-Builder

• Änderungen des Prozesses werden nun automatisch gespeichert, wenn direkt im Anschluss die Statuskonfiguration geöffnet wird.
• Es gibt eine aktive Warnung beim Verlassen des Workflow-Builders, wenn ungespeicherte Änderungen existieren.
• Der “Speichern”-Button wird nur dann aktiviert, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt.

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Fehlerbehebungen

• Es wurde ein Fehler in den Listenansichten von Unternehmen, Kontakten, Projekten, Stellen, Kandidaten und Bewerbungen behoben, der dazu geführt hat, dass nur die ersten 50 Einträge sichtbar waren.
• Die Reihenfolge und Namen der Tabs auf der Account-Detailseite wurde korrigiert.
• Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.

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Neue Funktionen

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Speicherbare Listenansichten

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Verbesserungen

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Aktivitätenleiste

• Bei der Protokollierung von Anrufen wird die Telefonnummer nun vorausgefüllt.
• Telefonnummern werden jetzt so dargestellt, dass in der Anrufansicht mit dem Klick auf die Telefonnummer ein Click-to-Dial Anruf gestartet werden kann.

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Dokumenten-Upload & -Vorschau

• Textdateien im OpenDocument Format (.odt) sowie in Microsoft Office Formaten (.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx) und .csv werden nun in der Dokumentenvorschau dargestellt.
• Es können nun ZIP-Dateien/Ordner hochgeladen werden. Diese werden automatisch entpackt und gültige Dateitypen ausgelesen.
• Dokumente können nun per Drag & Drop in den Dokumentenbereich hochgeladen werden.

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Kandidatenerstellung:

• Das Layout des Erstelldialogs wurde optimiert.
• Es gibt keine Pflichtfelder mehr, da der Nexus Assistent alle relevanten Informationen aus den Dokumenten extrahiert.

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”Quelle” in Kandidaten und Bewerbungen

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Listenansicht und-filter

• Datensätze können nun anhand von Workflows und Workflow-Status gefiltert werden.
• Es steht nun als Listenspalten bereit. Nach diesen Feldern kann gefiltert und sortiert werden.

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Compliance & Trust

• In der linken Hauptnavigation sind nun zu jedem Zeitpunkt die Links zum Impressum, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und dem Trust Center zur Verfügung.

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Fehlerbehebungen

• Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
• Es wurden falsche Filterwerte ersetzt.
• Es wurde ein Fehler in der Kontakterstellung behoben.

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Verbesserungen

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Karriereseite

• Es wurde die Ladegeschwindigkeit der Karriereseiten und der Stellenanzeigen-Detailseite verbessert.
• In Abhängigkeit der Sprache der Karriereseite können spezifische Impressum- und Datenschutz-Links gesetzt werden.
• Die Validierung, ob eine Stellenanzeige die nötigen Informationen beinhaltet, um auf der Karriereseite publiziert zu werden, wurde geschärft.

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Kunden-Support

• Um die Kunden bestmöglich zu unterstützen, wurden die Support-Funktionen des Nexus-Teams erweitert.

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Fehlerbehebungen

• Es wurden Fehler beim Duplizieren/Klonen von Vorlagen behoben.
• Es wurden fehlende Deutsch-/Englisch-Übersetzungen ergänzt.

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Neue Funktionen

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KI-Briefings

• “Sende mir eine schlichte Liste mit allen Bewerbungen, die diese in den nächsten 3 Wochen ihre Löschfrist erreichen.”
• “Fasse mir alle Aktivitäten der 3 Projekte mit dem höchsten Budget zusammen. Weise ich auf unerledigte Follow-Ups hin und mache mir einen Vorschlag, wie das Follow-Up aussehen kann.”
• “Fasse mir meine kommende Woche im Sinne eines Morning-Briefings zusammen. Um was muss ich mich kümmern, mit wem habe ich Termine und was die die Themen?”

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E-Mail Anhänge in Einzel-, Massen- & Workflowemails sowie in E-Mail-Vorlagen

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Verbesserungen

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Synchronisierung von Wiederkehrende Meetings/Outlook Meeting-Serien

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Nexus Assistent

• Lange Chatnachrichten werden jetzt mehrzeilig dargestellt und nicht mehr als lange, einzeilige Nachricht.
• Aufgrund der zunehmenden Fähigkeiten des Assistenten wurde die Länge möglicher Antworten deutlich erhöht, was umfassendere Analysen erlaubt.

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Fehlerbehebungen

• Es wurden Fehler bei der Anzeige von versendeten E-Mails behoben.
• Es wurden verschiedene, fehlende Übersetzungen korrigiert.
• Es wurde ein Fehler beim Parsing der Dokumente behoben.
• Es wurden Fehler im Onboarding neuer NutzerInnen und Workspaces behoben.

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Neue Funktionen

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Outlook Kalender Synchronisierung

• Der Persönliche Outlook Kalender wird nun synchronsiert. Damit werden Termine aus Outlook für den User, dem der Kalender gehört, in Nexus angezeigt. Das erlaubt es, dass die Nexus KI alle relevanten Themen im Kalender kennt und dies bei Planungs- oder anderen Fragestellungen als Kontext einbeziehen kann.
• Der Nexus KI Notetaker (Meeting Bot) kann direkt an den Teams-Meetings teilnehmen.
• Meeting Recordings und Tanskripte werden direkt in Nexus mit dem Microsoft-Meeting verbunden.

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Massenaktionen für Datensätze

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Nexus Assistent ist jetzt auch Kunden-Support

• Wie kann ich Aufgaben erstellen?
• Was ist der Unterschied zwischen Kontakten und Kandidaten?
• Wie konfiguriere ich Bewebrungsformulare?

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Verbesserungen

• KI-Zusammenfassungen ergänzen die Aktivitätsbeschreibungen auf Basis von Meeting- und Audioaufzeichnungen. Dabei werden keine existierenden Beschreibungen gelöscht oder überschreiben sondern die Ergänzugen werden als ✨ AI Recording Summary gekennzeichnet hinzugefügt.
• In der Hauptkalender-Ansicht wird nun der “Aufnahme-Bot starten” Button angezeigt, wenn der Nexus KI-Notetaker einem Online-Meeting beitreten kann.

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Fehlerbehebungen

• Es wurden Fehler beim Upload von Dateien gefixt.
• Die Löschung von Datensätzen, wie Accounts, Kontakten etc. löscht jetzt auch alle dazugehörigen Dateien.

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Neue Funktionen

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Content Management Agent (CMA) für Bilder & Creatives

1. Beschreibung: Das hochgeladene Bild wird mit einer (internen) Beschreibung in naütlicher Sprache versehen.
2. Alt-Text: Es werden die für öffentliche Bilder relevanten Alternativ-Texte erstellt. Dabei handelt es sich um kurze, beschreibende Bildbeschreibungen, die auch SEO-Relevanz haben.
3. ARIA-Beschreibung: Es werden explizit kurze Beschreibungen im Rahmen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2, die die Barrierefreiheit im Web erhöhen sollen, erstellt.

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Prompt Vorlagen

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Verbesserungen

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Content Studio

• Vorlagen können jetzt direkt in der Tabellenübersicht gelöscht und geklont/dupliziert werden.

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Fehlerbehebungen

• Es wurden doppelte Erfolgsmeldungen beim Klonen/Löschen von Formularen vereinheitlicht.
• Uploadfehler aufgrund von zu großen Bild-Uploads im Content Studio wurden gefixt. Es sind nur Uploads bis maximal 15 MB pro Bild möglich.
• Es wurden diverse Übersetzungsfehler im Bereich der Stellen behoben.
• Es wurden Probleme mit weißen Bereichen beim Scrollen auf langen Seiten gelöst.

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Neue Funktionen

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Unternehmenslogos aus Favicons (Unternehmen, Workspace, Bewerbungsformulare)

• Um den wiedererkennungswert von Firmenlogos zu nutzen, werden die Favicons der Firmenwebistes (immer der ersten Domain) geladen und sind nun in der Liste der Unternehmen sowie auf deren Detailseite ersichtlich.
• Der Favicon der Domain, die in Ihrem Workspace angegeben ist, wird als Workspacelogo genutzt.
• Bewerbungsformulare nutzen den Favicon, der in ihrem Workspace hinterlegt ist und nicht mehr den Nexus Favicon, um den Brandingeffekt zu erhöhen.

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Content Studio

• Notizen
• Aufgaben
• Meetings
• E-Mails

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Verbesserungen

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Aktivitätenleiste

• Die Buttons in der Aktivitätenleiste passen sich jetzt der Bildschirmbreite an.
• Versendete und empfangene E-Mail Aktivitäten können nicht mehr bearbeitet/verändert werden. Lediglich das Hinzufügen/Entfernen von verbundenen Datensätzen ist zulässig.