Verbesserungen
- Einstellungen und Entitätsberechtigungen werden nun konsistent im Nexus Assistenten und im MCP Server durchgesetzt.
Fehlerbehebungen
- Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass der Nexus Assistent Organisationsdaten des Workspaces erfunden hat, anstatt den tatsächlichen Datensatz auszulesen.
- Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass der ChatGPT MCP-Connector seine Verbindung verloren hat oder diese aufgrund von RBAC-Berechtigungsladen und OAuth-Refresh-Token-Rotation nicht erneuern konnte.
- Es wurde ein kritischer Fehler behoben, der das Versenden von Microsoft 365 E-Mails aufgrund eines fehlerhaften esm.sh CDN-Builds verhindert hat.
Neue Funktionen
„@“-Referenzen im Nexus Assistenten
Im Nexus Assistenten können ab sofort Datensätze direkt per@ referenziert werden — etwa @Heurich GmbH, @Max Mustermann oder @Projekt Process Engineer. Der Assistent löst die Referenz in den Hintergrund auf und arbeitet mit der korrekten Datensatz-ID, anstatt den Namen erneut suchen zu müssen. Unterstützt werden Unternehmen, Kontakte, Kandidaten, Projekte, Jobs und Bewerbungen. Aufgelöste Referenzen werden auch im Chat-Verlauf als klickbare Chips dargestellt.Verbesserungen
Startseite des Assistenten überarbeitet
Die bisherige Startseite des Nexus Assistenten — eine voreingestellte Begrüßungsnachricht — wurde durch einen Launchpad ersetzt. Beim Öffnen des Assistenten sieht der Nutzer nun eine zentrierte, tageszeitabhängige Begrüßung, ein großes Eingabefeld und vorgeschlagene Einstiegspunkte. Darunter werden je nach Verfügbarkeit kontextuelle Karten angezeigt: beispielsweise der heutige Kalender, offene Aufgaben oder kürzliche Unterhaltungen. Erst mit der ersten Nutzereingabe wechselt die Ansicht in den gewohnten Chat-Verlauf.Einheitlicher Dialog für die Projekterstellung
Der Dialog zur Erstellung eines neuen Projekts wurde an die bekannten Muster aus Kandidaten- und Kontakt-Modals angeglichen:- Dokumentenupload befindet sich jetzt direkt im oberen Bereich des Dialogs.
- Ein neuer Schalter erlaubt es, die KI-gestützte Analyse beim Anlegen zu aktivieren oder zu überspringen.
- Die Auswahl des Unternehmens ist nicht mehr zwingend erforderlich — ein Projektname genügt, um den Dialog absenden zu können.
Fehlerbehebungen
- Es wurde ein Fehler behoben, der verhindert hat, dass bei
@-Referenzen im Assistenten Unternehmen ausgewählt werden konnten. Die Auswahl von Unternehmen über das „@“-Menü funktioniert nun wie bei allen anderen Entitäten.
Neue Funktionen
Skills: Eigene Arbeitsanweisungen für den Nexus Assistant
Unter Einstellungen → Agents & Skills lassen sich jetzt Skills anlegen — wiederverwendbare, in Markdown dokumentierte Arbeitsanweisungen (z. B. ein eigener Matching-Ablauf oder das Erstellen einer Stellenanzeige im Corporate Wording). Der Nexus Assistant und der MCP Server erkennen anhand der Beschreibung, wann ein Skill anzuwenden ist, und laden ihn bei Bedarf nach.- Skill-Editor: Name, Beschreibung, Tags, Slash-Befehl, Markdown-Anleitung und Aktiv-Status auf einer eigenen Seite — inklusive Vorschau der Anleitung.
- Erlaubte Tools: Optional lässt sich festlegen, welche Tools der Assistant während eines Skills verwenden darf. Die Auswahl kann bestehende Berechtigungen nur einschränken, niemals erweitern.
- Dateien: Zu jedem Skill können Referenzen, Skripte, Schemata und Assets hinterlegt werden, die der Assistant erst bei Bedarf öffnet.
Slash-Befehle im Chat
Ein/ im Nachrichtenfeld des Nexus Assistant öffnet eine durchsuchbare Liste der aktiven Skills des Workspace. Mit der Auswahl wird der Skill gezielt aufgerufen, statt den Text in die Nachricht zu kopieren. Unbekannte /-Eingaben werden weiterhin als normaler Text behandelt.Nexus Skills
Neben den eigenen Skills stehen jetzt von Nexus gepflegte Skills bereit. Sie sind in allen Workspaces verfügbar, mit dem Kennzeichen NEXUS markiert und schreibgeschützt. In der Skills-Übersicht trennt eine Umschaltung zwischen Eigene und Nexus. Ein eigener Skill mit gleichem Slash-Befehl hat immer Vorrang.list_skills: Zeigt dem Nexus Assistant und dem MCP Server den Katalog der verfügbaren Skills inklusive Herkunft (eigen oder Nexus).load_skill: Lädt die vollständige Anleitung eines Skills sowie das Verzeichnis der hinterlegten Dateien.load_skill_file: Liest eine einzelne hinterlegte Datei eines Skills — bei Bedarf seitenweise.
Verbesserungen
Optimierung des LLM-Cache
Zur dauerhaften Optimierung der LLM-Kosten wurde das Cache-Verhalten des Nexus Assistenten optimiert.Adresse in Template-Variablen
Die einzelnen Elemente einer Adresse, wie Straße, Stadt, PLZ, Land usw., sind nun für Kanddaten und Kontakte als Variablen in Vorlagen und Dokumenten verfügbar.Fehlerbehebungen
- Es wurde ein Fehler behoben, der in bestimmten Fällen Workflow-Namen und Status-Namen als ID und nicht als lesbares Label dargestellt hat.
Neue Funktionen
get_meeting_recordings: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server, auf die Zusamenfassungen der aufgezeichneten und ausgewerteten Audio- und Meeting-Aufzeichnungen zuzugreifen. Damit kann Nexus auf Fragen wie “Was haben wir letzte Woche mit Audi besprochen?” reagieren.get_recording_transcript: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server, im Zusammenspiel mitget_meeting_recordingsdie genauen Details der Gesprächsinhalte zu erfassen und zu berücksichten, wenn nötig.get_creatives: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server auf die als Creatives im Content-Studio zuzugreifen, um bspw. Vorschläge für die Anzeigengestaltung zu machen.get_templates: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server, auf die E-Mail, Notiz, Aufgaben, Prompt und Dokumentenvorlagen zuzugreifen und diese bspw. in Kommunikation oder bei dem Entwurf von Follow-ups zu nutzen.manage_templates: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server, Vorlagen zu erstellen und zu verändern. Bspw. kann ein Prompt, der zusammen mit dem Assistenten erarbeitet wurde, direkt als Promptvorlage gespeichert werden.
Verbesserungen
Aufnahmen jetzt direkt in der linken Hauptnavigation
Die Zusammenfassungen und Transkriptionen von Meeting-Aufzeichnungen und Audiodateien findet sich jetzt direkt in der linken Seitennavigation unter “Aufzeichnungen”. In der Listenansicht werden direkt verbundene Unternehmen und Meetingteilnehmer angezeigt. Der Klick auf die Tabellenzeile, öffnet die Detailansicht der Aufzeichnung.Dokumenterstellung erweitert auf Unternehmen, Kontakte, usw.
Der Button “Dokument erstellen” ist nun ebenfalls auf den Detailseiten von Unternehmen, Kontakten, Projekten sowie Bewerbungen verfügbar und erlaubt es, auch von diesen Datensätzen aus, Dokumente aus Wordvorlagen zu erstellen. Bspw. Projektübersichten oder Bewerbungsprofile.Fehlerbehebungen
- Fehlerhafte und unformattierte Darstellung von Promptvorlagen im Nachrichtenfeld des Nexus Assistenten Chats wurden behoben.
- Template-Variablen werden in bestimmten Fällen nicht mehr fälschlicherweise als “Links” erkannt.
Neue Funktionen
send_notification: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server proaktiv E-Mails an interne BenutzerInnen innerhalb des Workspaces zu senden. Dabei wird auch der Grund für die Benachrichtigung angegeben.
Verbesserungen
get_activities: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server nun nach eingehenden und ausgehenden E-Mails zu filtern.
Fehlerbehebungen
- Die Namen der Tools, die der Nexus Assistent während des “Denkens” nutzt, wurden optimiert und fehlende Übersetzungen ergänzt.
Neue Funktionen
E-Mail-Anhänge aus bestehenden Dokumenten in Nexus wählen
Anstatt lediglich Dateien und Dokumente aus dem lokalen File Explorer an eine E-Mail hängen zu können, ist es nun möglich, aus den bestehenden Dokumenten, die mit einem Datensatz verknüpft sind, ebenfalls einen E-Mail-Anhang auszuwählen und diesen mit der E-Mail zu versenden.Verbesserungen
manage_activities: Erlaubt es dem Nexus Assistenten und MCP-Server nun Notizen an Datensätzen zu erstellen und zu aktualisieren.
UI-Komponenten vereinheitlicht
Die UI-Elemente für E-Mail-Adressen, Telefonnumern, Websites und andere Feldtypen wurden vereinheitlicht und in ihrer Bedienung standardisiert.Neue Funktionen
Weitere Schreib- und Update-Werkzeuge für den Nexus Assistenten und MCP
Der Nexus-Assistent und der MCP-Server wurden um zusätzliche Werkzeuge zum Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen erweitert.manage_jobs: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Stellenanzeigen zu erstellen, zu aktualisieren sowie auf Karriereseiten zu veröffentlichen bzw. dort wieder zu entfernen.manage_applications: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Bewerbungen zu erstellen und die Informationen einer bestehenden Bewerbung zu aktualisieren.manage_candidates: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Kandidatinnen und Kandidaten zu erstellen und die Informationen eines Kandidatenprofils zu aktualisieren.manage_activities: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Aufgaben (Tasks) zu erstellen, zu aktualisieren und als erledigt zu markieren.manage_projects: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Projekte zu erstellen und zu aktualisieren.manage_project_requirements: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Projekt-Anforderungen zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen (einzeln oder als Bulk).
Neue Nachschlage-Werkzeuge
Ergänzend zu den Schreib-Werkzeugen kann der Nexus Assistent jetzt die passenden Referenz-IDs zuverlässig auflösen, bevor er einen Datensatz erstellt oder aktualisiert.get_forms: Findet Formulare (z. B. für die Verknüpfung als Bewerbungsformular in einer Stellenanzeige).get_career_pages: Findet Karriereseiten (z. B. um eine Stellenanzeige gezielt zu veröffentlichen oder zu entfernen).get_users: Findet Nutzer im Workspace anhand von Name, E-Mail oder Telefonnummer (z. B. zur Zuweisung von Aufgaben oder als Teilnehmer:innen von Terminen).
Verbesserungen
Workflows & Matching
Für Status in den Recruiting- und Kandidatenprozessen, kann nun “Vom Matching ausschließen” gesetzt werden. Dies erlaubt es, bspw. erfolgreich vermittelte/eingestellte Kandidaten von zukünftigen Matchings mit anderen Projekten auszuschließen.Aufgaben
Aktivitäten vom Typ “Aufgabe” können nun explizit Nutzern im Workspace zugeordnet werden. Es können also bspw. Aufgaben für sich selbst erstellt werden oder die Aufgabe wird KollegInnen zugewiesen, das diese die Aufgabe erledigen sollen.Fehlerbehebung
- Der Matching-Fortschritt wird nun korrekt angezeigt und nach dem Abschluss des Matchings das UI korrekt geschlossen.
Neue Funktionen
Schreib- und Update-Werkzeuge für den Nexus Assistenten und MCP
Dem Nexus-Assistenten und dem MCP-Server stehen weitere Werkzeuge zur Verfügung zur Erstellung und Aktualisierung von Datensätzen im Nexus.manage_accounts: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Unternehmen zu erstellen und die Informationen eines Unternhemens zu aktualisieren.manage_contacts: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Kontakte zu erstellen und die Informationen eines Kontaktes zu aktualisieren.
Verbesserungen
Kandidaten-Projekt-Matching
- Die Detailansicht der Matches zeigt jetzt strukturiert, welche Projekt-Anforderungen (teilweise) erfüllt werden und welche nicht sowie die KI-Begründung.
Fehlerbehebungen
- Ein Fehler, der verhindert hat, dass die Template-Auswahl scrollbar war, wurde behoben.
Verbesserungen
Kandidaten-Projekt-Matching
- Benutzerdefinierte Attribute von Kandidaten und Projekten werden nun in der Matching-Pipeline berücksichtigt.
- Die Struktur der Inputs für Matching-Phasen 1 und 2 wurden verbessert.
Nexus Assistent, MCP, Briefings
- Die Berücksichtigung und Filterung des globalen Workflowstatus von Unternehmen, Kontakten, Projekten usw. wurde in den Tools, die der Nexus KI zur Verfügung stehen, verbessert.
- In geplanten Briefings kann die Nexus-KI den Status einzelner Kandidaten auf Projekten gezielter darstellen.
Sonstiges
- Ungenutze und doppelte Positions- und Abteilsangaben in der Account-Kontakt-Beziehung wurden entfernt.
- Die KI-gestützte Kandidatenerstellung wurde verbessert und kann nun deutlich größere Dokumente (mehr Seiten) verarbeiten.
- Die UI-Komponenten zur Auswahl von Kontakten wurden vereinheitlicht.
Fehlerbehebungen
- Ein Fehler, der verhindert hat, dass Kontakte zu Unternehmen zugewiesen werden können, wurde behoben.
Neue Funktionen
Linkedin-Integration: Einladungen versenden und Nachtichten schicken & empfangen
Verbinden Sie ihren Linkedin-Account mit Nexus. Dabei wird erkannt, ob es sich um einen kostenlosen, einen Premium-, einen Linkedin-Recruiter- oder Sales-Navigator-Account handelt. Senden Sie Kandidaten und Bewerbenden Kontaktanfragen und kommunizieren Sie via Linkedin-Chat aus Nexus heraus mit Kandidaten. Eingehende Chatnachrichten werden automatisiert dem richtigen Kandidaten zugeordnet.Verbesserungen
- Fragen zu Projektzuweiungen und Pipeline-Mitgliedschaften von Kandidaten werden nun präziser von der Nexus KI beantwortet.
Fehlerbehebungen
- In Tabellenübersichten verschwinden Suchergebnisse nicht mehr auf der zweiten Seite.
- Irreführende Beispiele, die zu Halluzination der Nexus KI geführt haben, wurden korrigiert.
- Der MCP Server stellt nun das
manage_assignments-Tool ohne Fehler bereit.
Neue Funktionen
Nexus MCP-Server: Claude & ChatGPT mit Ihrem Workspace verbinden
Sie können nun externe KI-Assistenten wie Claude Desktop und ChatGPT direkt über das Model Context Protocol (MCP) mit Ihrem Nexus Search Workspace verbinden. Gehen Sie zu Einstellungen → Erweiterungen → MCP, kopieren Sie die Connector-URL und fügen Sie diese in die Custom-Connector-Einstellungen Ihres Assistenten ein. Nach der Anmeldung und Auswahl eines Workspaces kann der Assistent Ihre Kandidaten, Kontakte, Stellen, Projekte und mehr abfragen – stets beschränkt auf Ihre persönlichen Berechtigungen und Workspace-Daten. Der Zugriff kann jederzeit über dieselbe Erweiterungsseite widerrufen werden.Excel- & CSV-Import
Sie können nun Accounts, Kontakte, Kandidaten, Projekte, Stellen und Bewerbungen bequem aus Excel- (.xlsx, .xls) oder CSV-Dateien in Ihren Workspace importieren. Gehen Sie dazu auf Einstellungen > Imports > Neuer Import, wählen Sie die Zielentität und laden Sie Ihre Datei hoch (bis zu 5 MB und 5.000 Zeilen). Die Nexus KI analysiert die Spaltenüberschriften und Beispielwerte und schlägt automatisch eine passende Zuordnung zu den Standardfeldern sowie Ihren benutzerdefinierten Attributen vor. Sie können das Mapping prüfen, anpassen oder einzelne Spalten überspringen und den Import anschließend starten. Während der Verarbeitung sehen Sie den Live-Fortschritt mit Erfolgs- und Fehlerzahlen; nach Abschluss steht ein detaillierter Fehlerbericht zum Download bereit. Alle Imports werden in der Historie protokolliert und können jederzeit erneut geöffnet, fortgesetzt oder abgebrochen werden.Antworten, Allen antworten & Weiterleiten von Microsoft E-Mails in Nexus
Es ist nun möglich, in der Nexus-Aktivitätenleiste E-Mails, die mit einem Datensatz verbunden sind, zu beantworten, allen zu antworten und diese E-Mails weiterzuleiten. Die Funktion ist nur dann erlaubt wenn der aktuelle Benutzer zu den eigentlichen E-Mail-Empfängern gehört.Verbesserungen
- Briefings wurden präzisiert, da der Nexus Assistent nun die Prozessdefinitionen für Projekte, Kandidaten, etc. berücksichtigt und so die Briefingbeschreibung genauer beachten kann.
- Projektanforderungen können nun als “must-have” definiert werden. Bei der KI-gestützten Projekterstellung wird dies ebenfalls berücksichtigt.
Verbesserungen
- Aufgaben können nun direkt in der Aufgaben-Detailansicht im Kalendar gelöscht werden.
- Initiale Workflow-Aktionen können nun bei der manuellen Erstellung von Accounts, Kontakten, Projekten, Bewerbungen und Kandidaten ausgesetzt werden.
- Die Lokalisierung der Vorschläge im Agenten-Posteingang wurde verbessert.
Fehlerbehebungen
- Konfigurierte Workflow-Aktionen werden auch bei manueller Datensatzerstellung ausgeführt.
- Fehlende Breadcrumbs wurden hinzugefügt.
Neue Funktionen
Neues benutzerdefiniertes Attribut “Auto-Nummer”
Für Unternehmen, Kontakte, Projekte und Kandidaten kann nun ein Attribut “Auto-Nummer” erstellt werden, das es erlaubt eigene fortlaufende Identifikationsnummern für beispielsweise Kandidaten zu erstellen. Autonummern können in Dokumentvorlagen und anderen Vorlagen genutzt werden. Außerdem sind sie durchsuchbar und in Tabellen hinzufügbar. Ein Beispiel ist KAN-0028 als Kandidatenidentifikator oder ACC-2026-002 als Kundennummer eines Unternehmens.Verbesserungen
Tabellenspalten & UI
- Die Tabellenspalte “Unternehmen” stellt nun konsistent den Unternehmensnamen und das Logo dar. Ein Klick, öffnet die Unternehmensdetails in Nexus. Projekte und Stellen beinhalten die Spalte.
- Die Darstellung von Telefonnummern und E-Mail-Adressen wurde standardisiert.
Tool-Nutzung des Nexus Assistenten verbessert
- Der Nexus Assistent hat nun Zugriff auf die benutzerdefinierten Attribute und kann diese in seine Überlegungen einbeziehen.
- Der Nexus Assistent beachtet nun die einzelnen Workflow-Status der Datensätze genauer.
Audio-Transkriptionen
- Die Abschnitte der Zusammenfassung werden nun mit den korrekten Überschriften in der jeweiligen Sprache erstellt. Bspw. “Nächste Schritte” statt “Next Steps”.
Fehlerbehebungen
Benutzerdefinierte Attribute
- Gelöschte, benutzerdefinierte Attribute werden nicht mehr als leere Spalten in Listenansichten angezeigt.
- Ein Fehler, der verhindert hat, dass benutzerdefinierte Attribute nicht neu angeordnet werden konnten, wurde behoben.
- Ein Fehler, der die AI Zusammenfassung immer wieder in die Meeting-Notizen eingefügt hat, selbst wenn sie gelöscht wurden, wurde behoben.
Nexus Assistent
- Falsche Zeitangaben aufgrund von Zeitzonen, bspw. im Falle von Meetings, wurden korrigiert.
Sonstiges
- Doppelte Erfolgsmeldungen bei der Erstellung von Kontakten wurden entfernt.
- Optionale Felder bei der Kontakterstellung und der -bearbeitung wurden vereinheitlicht, um Blockade beim nachträglichen Bearbeiten von Kontakten zu lösen.
- Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
Neue Funktionen
Vorschläge des Data Management Agent automatisch akzeptieren
In den Arbeitsbereich Einstellungen unter KI-Funktionen kann nun aktiviert werden, ob Vorschläge des Data Management Agents, die einen bestimmten Konfidenzwert überschreiten, automatisch akzeptiert werden. Dies erlaubt es beispielsweise neue E-Mail-Adressen oder andere Feldupdates, die mit hoher Wahrscheinlichkeit korrekt sind und lediglich additiven Charakter haben, automatisch anzuwenden und nicht mehr manuell freizugeben.Verbesserungen
Stellenanzeigen übernehmen den Recruiting Prozess des Projektes
Wenn wir eine Stellenanzeige im Nexus aus einem Projekt heraus erstellen, wird nun der Recruiting-Prozess des Projektes als Bewerbungsprozess der Stelle übernommen. Außerdem wird die Bewerbungsmethode automatisch auf Bewerbungsformular gesetzt. Damit werden Bewerbungen und Kandidaten nach dem gleichen Prozess verwaltet.Bewerbungen in Projekt-Pipelines übernehmen Recruiting-Prozess & Status
Wenn eine Bewerbung der Pipeline eines Recruiting-Projekts Zugewiesen wird der Recruiting-Prozess auf Ebene der Bewerbung sowie die entsprechenden Prozessschritte automatisch übernommen. Eine Bewerbung kann immer nur einem Recruiting-Projekt zugewiesen sein.Anordnung/Reihenfolge der benutzerdefinierten Attribute anpassen
Die Reihenfolge der benutzerdefinierten Attribute auf der Datensatzdetailseite kann nun in den Administrationseinstellungen durch das Klicken der Hoch- und Runterpfeile angepasst werden, was die Reihenfolge auf der Detailseite anpasst.Verbesserte Planung von Briefings
Briefings können nun entweder täglich oder wöchentlich zu bestimmten Uhrzeiten versendet werden oder wöchentlich zu bestimmten Zeiten, wobei ebenfalls die einzelnen Tage angegeben werden können. Bspw. Montags und Mittwochs jeweils um 9:30 Uhr.Sonstiges
- Der Projekttitel wird nun im Stellentitel vorgeladen, wenn eine neue Stelle aus einem Projekt heraus geladen wird.
- Erzeugte Dokumente werden nun direkt im Dokumenten-Tab des Datensatzes hochgeladen an dem sie erstellt wurden.
Fehlerbehebungen
- Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass benutzerdefinierte Attribute vom Typ “Datum” immer einen Wert angezeigt haben, der um einen Tag versetzt war.
- Es wurde ein Fehler behoben, der verhindert hat, dass ein gesetztes Datum in einem benutzerdefinierten Attribut entfernt werden kann.
- Es wurden diverse Fehler behoben, die verhindert haben, dass Vorschläge des Data Management Agent im Agenten Posteingang angenommen werden konnten.
- Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
Neue Funktionen
Kandidaten auf verschiedenen Projekten mit eigenem Status zuweisen
Kandidaten können nun entweder durch das Matching oder als manuelle Zuweisung einem Projekt mit einem Workflow-Status zugeordnet werden. Hierzu wird dem Projekt ein Recruiting-Workflow zugewiesen. Dieser definiert die Status, die Kandidaten entlang des Recruiting-Projektes haben können. Durch die Zuweisung der Kandidaten entsteht die Recruiting-Pipeline.Auf Ebene der Kandidaten kann jeweils eingesehen werden, auf welchen Projekten der Kandidat zugewiesen ist/war und welchen Status er jeweils hat.Der Nexus Assistent besitzt ebenfalls die Fähigkeit, die Zuweisung der Kandidaten nachzuvollziehen. Außerdem können Sie ihn anweisen, Kandidaten einem Projekt zuzuweisen, den Status zu aktualisieren oder aus dem Projekt zu entfernen.Reisezeit & Umkreissuche im Nexus Assistenten
Oftmals spielt die Anfahrtszeit oder Reisezeit eines Kandidaten eine zentrale Rolle in der Auswahlentscheidung. Beispielsweise möchten Sie lediglich Kandidaten in ein Projekt einbeziehen, die eine maximale Pendelzeit von einer Stunde haben.Der Nexus-Assistent kalkuliert nun Distanzen auf Basis der Daten eines führenden Geo-Datenanbieters und gibt Ihnen präzise Aussagen, wie lang der Kandidat zum Einsatzort pendelt. Dabei können Anfahrten per Auto, per öffentlichen Nahverkehr, per Fahrrad und auch der Weg zu Fuß berücksichtigt werden.Fragen Sie den Assistenten:Zeige mir die Top 3 Kandidaten, die weniger als 30 Minuten Anfahrt zur [Unternehmensname] haben.
Verbesserungen
Extraktion von Unternehmensadressen
Bei der Erstellung von Unternehmen, werden Adressen nun präziser extrahiert. Dies umfasst Straße, Postleizahl, Region/Bundesland/Kanton sowie das Land. Adressen können bearbeitet und manuell überschrieben werden.Präzisere Arbeitsweise des Data Management Assistenten
Der Data Management Agent nutzt seine Werkzeuge jetzt effizienter und präziser, um aus neuen Informationen, wie E-Mails, Notizen, Anrufen, usw. Informationen zu extrahieren, mit welchen der Datensatz aktualisiert werden kann.Spracheingabe für den Nexus Assistenten Chat
Um komplexere Chatnachrichten bzw. Prompts zu formulieren, kann nun durch den Mikrofon-Button im Eingabefeld des Nexus Assistenten die Spracheingabe gestartet werden. Ihre gesprochenen Worte werden nach Beendigung der Eingabe im Eingabefeld angezeigt und können entweder bearbeitet oder direkt als Nachricht an den Assistenten gesendet werden.Sonstiges
- Es wurden Optimierungen in der Microsoft Integration vorgenommen.
Fehlerbehebungen
- Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
- Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt, dass Outlook Meetings mit falschen Zeitzonen versendet wurden.
- Es wurde ein Fehler behoben, der die Speicherung von benutzerdefinierten Attributen auf Projekten und Unternehmen verhindert hat.
Verbesserungen
Verbesserte Kontextverarbeitung des Nexus Assistenten
HTML-Inhalte von E-Mails, wie bspw. Schriftarten oder andere Formatierungen haben keine Relevanz für den Assistenten, erschöpfen jedoch das Kontextbudget. Diese irrelevanten Inhalte werden nun herausgefiltert und der Assistent erhält nun wesentlich präzisere Informationen.Bilder in E-Mail Signaturen
Es besteht nun die Möglichkeit, Bilder und Grafiken in den E-Mail Signaturen in Nexus zu hinterlegen.Kalendereinträge
Sowohl für Nexus Meetings als auch Kalendereinträge, die aus Microsoft synchronisiert wurden, kann nun in der Kalenderübersicht eine Detailseite geöffnet werden, die dem User die Einzelheiten des Eintrags, Zeiten, Inhalte, TeilnehmerInnen und weitere Informationen anzeigt.Zentrale Aufgabenverwaltung in der Kalenderansicht
In der Kalenderübersicht von Nexus werden nun als rechte Sidebar die dem Nutzer zugeordneten bzw. die von ihm erstellten Aufgaben gruppiert nach Status und Fälligkeitsdatum angezeigt.Parsing von E-Mail Anhängen
Eingehende und ausgehende E-Mail Anhänge werden den Datensätzen unter “Dokumenten” zugeordnet. Diese werden ebenfalls vom Nexus Parser ausgelesen.Fehlerbehebungen
- Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass Kontakte bei der KI-gestützten Erstellung mit
<UNKNOWN>-Werten erstellt wurden. - Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
- Es wurden fehlerhafte Links eingehender E-Mail-Anhänge korrigiert.
- Es wurde ein Fehler in E-Mail Signaturen behoben, der dazu geführt hat, dass Leerzeilen nicht dargestellt wurden.
- Es wurde eine fehlerhafte URL korrigiert, die dazu geführt hat, dass Dokumente nicht geöffnet werden konnten.
Neue Funktionen
Benutzerdefinierte Attribute
Für Unternehmen, Kontakte, Projekte, Bewerbungen und Kandidaten können nun sog. Benutzerdefinierte Attribute hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um zusätzliche, individuelle Felder, die Sie an einem Datensatz erfassen möchten. Beispiele sind “Reisebereitschaft” → Ja/Nein, Führerscheinklassen → Verschiedene Klassen, Gehaltsvorstellung → Von-Bis-Angabe usw.Benutzerdefinierte Attribute stehen Ihnen zur Verfügung:- In Listenansichten als Spalten, zur Suche und Filterung.
- Als Variablen zur Nutzung in E-Mails und anderen Vorlagen.
Wir müssen die Reisebereitschaft der Kandidaten erfassen, erstelle ein Attribute mit den werten “Hoch, Mittel, Niedrig”Benutzerdefinierte Attribute können durch die Nexus KI befüllt werden, wenn Sie innerhalb des Attributs die Einstellung “Mit KI befüllen” aktivieren.
Extraktion von Kandidaten- und Kontaktadressen
Bei der Erstellung von Kandidaten und Kontakten, werden Adressen nun extrahiert. Dies umfasst Straße, Postleizahl, Region/Bundesland/Kanton sowie das Land. Adressen können bearbeitet und manuell überschrieben werden.Verbesserungen
Standard E-Mail-Absenderadresse für Benutzer
In den Benutzereinstellungen kann nun ein Microsoft-Postfach als Standardabsenderadresse definiert werden. Wenn Sie nun eine (Massen-)E-Mail versenden, wird das Postfach direkt als Absenderpostfach gesetzt. Sie können das Absenderpostfach jederzeit ändern.Fehlerbehebungen
- Die Speichern/Abbrechen-Leiste in der Bearbeitungsansicht der Unternehmens-, Kontakt-, Projekt-, Stellen- und Kandidatendetails bleibt jetzt an der vorgesehen Position.
- Fehlerhafte Darstellungen von E-Mail-Antworten in der Aktivitätenleiste wurden behoben.
Verbesserungen
Dateien
- Textdateien im OpenDocument Format (
.odt) können nun auch durch Bewerbende in den Bewerbungsformularen hochgeladen werden.
Listenansichten & -suche
- Es findet nun eine Paginierung der Listen von Unternehmen, Kontakten, Projekten, Stellen, Kandidaten und Bewerbungen statt.
- Die Spaltenauswah in Listenansichten bleibt solange geöffnet, bis alle An- und Abwahlen von Spalten erledigt sind.
- Die Spaltenbreite kann nun manuell angepasst werden.
- Die Suchfunktion in Listen durchsucht nun Straße, Postleitzahl, Stadt, Region und Land.
Aktivitätenleiste
- Beim Versand einer neuen E-Mail aus der Aktivitätenleiste heraus, wird die primäre E-Mail-Adresse des Unternehmens, Kontaktes, der Bewerbung, oder des Kandidaten vorausgefüllt.
Workflow-Builder
- Änderungen des Prozesses werden nun automatisch gespeichert, wenn direkt im Anschluss die Statuskonfiguration geöffnet wird.
- Es gibt eine aktive Warnung beim Verlassen des Workflow-Builders, wenn ungespeicherte Änderungen existieren.
- Der “Speichern”-Button wird nur dann aktiviert, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt.
Fehlerbehebungen
- Es wurde ein Fehler in den Listenansichten von Unternehmen, Kontakten, Projekten, Stellen, Kandidaten und Bewerbungen behoben, der dazu geführt hat, dass nur die ersten 50 Einträge sichtbar waren.
- Die Reihenfolge und Namen der Tabs auf der Account-Detailseite wurde korrigiert.
- Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
Neue Funktionen
Speicherbare Listenansichten
Für Accounts, Kontakte, Projekte, Stellen, Bewerbungen und Kandidaten ist es nun möglich, Listenansichten zu konfigurieren und diese zu speichern. Listenansichten bestehen dabei auf Filterkriterien, bspw. “Land: Deutschland” und “Branche: Gesundheitswesen”, sowie der gewünschten Spaltenanordnung in der Tabelle. Es ist ebenfalls möglich, Listen als “Standard” zu markieren. In diesem Fall öffnet sich die Übersicht der Datensätze immer mit der als “Standard” definierten Liste.Verbesserungen
Aktivitätenleiste
- Bei der Protokollierung von Anrufen wird die Telefonnummer nun vorausgefüllt.
- Telefonnummern werden jetzt so dargestellt, dass in der Anrufansicht mit dem Klick auf die Telefonnummer ein Click-to-Dial Anruf gestartet werden kann.
Dokumenten-Upload & -Vorschau
- Textdateien im OpenDocument Format (
.odt) sowie in Microsoft Office Formaten (.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx) und.csvwerden nun in der Dokumentenvorschau dargestellt. - Es können nun ZIP-Dateien/Ordner hochgeladen werden. Diese werden automatisch entpackt und gültige Dateitypen ausgelesen.
- Dokumente können nun per Drag & Drop in den Dokumentenbereich hochgeladen werden.
Kandidatenerstellung:
- Das Layout des Erstelldialogs wurde optimiert.
- Es gibt keine Pflichtfelder mehr, da der Nexus Assistent alle relevanten Informationen aus den Dokumenten extrahiert.
”Quelle” in Kandidaten und Bewerbungen
Das Freitextfeld wurde durch ein dynamisches Dropdown ersetzt. Quellen werden nun vorgeschlagen und können durch die NutzerInnen ergänzt werden.Listenansicht und-filter
- Datensätze können nun anhand von Workflows und Workflow-Status gefiltert werden.
- Es steht nun als Listenspalten bereit. Nach diesen Feldern kann gefiltert und sortiert werden.
Compliance & Trust
- In der linken Hauptnavigation sind nun zu jedem Zeitpunkt die Links zum Impressum, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und dem Trust Center zur Verfügung.
Fehlerbehebungen
- Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
- Es wurden falsche Filterwerte ersetzt.
- Es wurde ein Fehler in der Kontakterstellung behoben.
Verbesserungen
Karriereseite
- Es wurde die Ladegeschwindigkeit der Karriereseiten und der Stellenanzeigen-Detailseite verbessert.
- In Abhängigkeit der Sprache der Karriereseite können spezifische Impressum- und Datenschutz-Links gesetzt werden.
- Die Validierung, ob eine Stellenanzeige die nötigen Informationen beinhaltet, um auf der Karriereseite publiziert zu werden, wurde geschärft.
Kunden-Support
- Um die Kunden bestmöglich zu unterstützen, wurden die Support-Funktionen des Nexus-Teams erweitert.
Fehlerbehebungen
- Es wurden Fehler beim Duplizieren/Klonen von Vorlagen behoben.
- Es wurden fehlende Deutsch-/Englisch-Übersetzungen ergänzt.
Neue Funktionen
KI-Briefings
Der Nexus Assistent kann Ihnen nun frei definierbare Briefings zu festgelegten Zeiten per E-Mail senden. Definieren Sie bspw.:- “Sende mir eine schlichte Liste mit allen Bewerbungen, die diese in den nächsten 3 Wochen ihre Löschfrist erreichen.”
- “Fasse mir alle Aktivitäten der 3 Projekte mit dem höchsten Budget zusammen. Weise ich auf unerledigte Follow-Ups hin und mache mir einen Vorschlag, wie das Follow-Up aussehen kann.”
- “Fasse mir meine kommende Woche im Sinne eines Morning-Briefings zusammen. Um was muss ich mich kümmern, mit wem habe ich Termine und was die die Themen?”
E-Mail Anhänge in Einzel-, Massen- & Workflowemails sowie in E-Mail-Vorlagen
An allen Stellen, die es NutzerInnen erlauben E-Mails zu versenden, ist es nun möglich, Dateianhänge zu E-Mails hinzuzufügen und diese direkt zu versenden. Die angehangenen Dateien werden ebenfalls in die Dokumente des Datensatzes hochgeladen und ausgelesen. Ebenfalls können Anhänge zu E-Mail-Vorlagen hinzugefügt werden. Diese werden im Standard an die einzelne E-Mail angehangen, sobald NutzerInnen die Vorlage auswählen.Verbesserungen
Synchronisierung von Wiederkehrende Meetings/Outlook Meeting-Serien
Die Microsoft Integration von Nexus berücksichtigt nun wiederkehrende Meetings, wie bspw. Weeklies oder Jour Fixe Einträge. Werden diese erstellt, geändert oder gelöscht, werden die Änderungen auch im Nexus Kalender übernommen. Damit hat der Nexus Assistent auch solche Meetings im Blick.Nexus Assistent
- Lange Chatnachrichten werden jetzt mehrzeilig dargestellt und nicht mehr als lange, einzeilige Nachricht.
- Aufgrund der zunehmenden Fähigkeiten des Assistenten wurde die Länge möglicher Antworten deutlich erhöht, was umfassendere Analysen erlaubt.
Fehlerbehebungen
- Es wurden Fehler bei der Anzeige von versendeten E-Mails behoben.
- Es wurden verschiedene, fehlende Übersetzungen korrigiert.
- Es wurde ein Fehler beim Parsing der Dokumente behoben.
- Es wurden Fehler im Onboarding neuer NutzerInnen und Workspaces behoben.
Neue Funktionen
Outlook Kalender Synchronisierung
- Der Persönliche Outlook Kalender wird nun synchronsiert. Damit werden Termine aus Outlook für den User, dem der Kalender gehört, in Nexus angezeigt. Das erlaubt es, dass die Nexus KI alle relevanten Themen im Kalender kennt und dies bei Planungs- oder anderen Fragestellungen als Kontext einbeziehen kann.
- Der Nexus KI Notetaker (Meeting Bot) kann direkt an den Teams-Meetings teilnehmen.
- Meeting Recordings und Tanskripte werden direkt in Nexus mit dem Microsoft-Meeting verbunden.
Massenaktionen für Datensätze
In den Listenansichten von bspw. Kontakten, Kandidaten, Bewebrungen und Unternhemen sind nun Massenaktionen verfügbar. Werden mehere Datensätze in der Liste durch setzen des Häkchens auf der linken Seite der Tabelle ausgewählt, öffnet sich ein Menü am oberen Ende der Tabelle. Es stehen zunächst folgende Aktionen zur Verfügung:Massen-E-MailSenden Sie mehrere E-Mails and die primäre E-Mail Adresse der ausgewählten Datensätze. Nutzen Sie E-Mail Vorlagen und Variablen, um die E-Mail zu personalisieren.Massen-LöschenLöschen Sie mehrere Datensätze, wie Accounts, Kontakte, Projekte, Kandidaten oder Bewerbrungen. Dabei wird der Datensatz sowie zugeordnete Dokumente unwiederbringlich gelöscht. Aktivitäten werden gelöscht, wenn es keine weiteren Referenzen zu anderen Datensätzen gibt.Massen-Export in Excel (.xlsx) und CSV (.csv)Wählen Sie mehere Datensätze sowie die Felder aus, die sie exportieren möchten. Außerdem wählen Sie das Dateiformat, entweder Excel (.xlsx) oder CSV (.csv) aus. Der Export wird als Download bereitgestellt.Nexus Assistent ist jetzt auch Kunden-Support
Der Nexus Assistent kann nun auf die Dokumentation von Nexus zugreifen. Damit kann der Assistent Fragen zur Benutzung und Administration der Anwednung beantworten, bpsw.- Wie kann ich Aufgaben erstellen?
- Was ist der Unterschied zwischen Kontakten und Kandidaten?
- Wie konfiguriere ich Bewebrungsformulare?
Verbesserungen
- KI-Zusammenfassungen ergänzen die Aktivitätsbeschreibungen auf Basis von Meeting- und Audioaufzeichnungen. Dabei werden keine existierenden Beschreibungen gelöscht oder überschreiben sondern die Ergänzugen werden als
✨ AI Recording Summarygekennzeichnet hinzugefügt. - In der Hauptkalender-Ansicht wird nun der “Aufnahme-Bot starten” Button angezeigt, wenn der Nexus KI-Notetaker einem Online-Meeting beitreten kann.
Fehlerbehebungen
- Es wurden Fehler beim Upload von Dateien gefixt.
- Die Löschung von Datensätzen, wie Accounts, Kontakten etc. löscht jetzt auch alle dazugehörigen Dateien.
Neue Funktionen
Content Management Agent (CMA) für Bilder & Creatives
Der Content Management Agent (CMA) analyisert Bilder, die im Content Studio hochgeladen werden. Wenn neue Bilder/Creatives hochgeladen werden, können die NutzerInnen den Content Management Agent aktivieren (im Standard aktiviert). Der CMA übernimmt dabei drei wesentlich Aufgaben:- Beschreibung: Das hochgeladene Bild wird mit einer (internen) Beschreibung in naütlicher Sprache versehen.
- Alt-Text: Es werden die für öffentliche Bilder relevanten Alternativ-Texte erstellt. Dabei handelt es sich um kurze, beschreibende Bildbeschreibungen, die auch SEO-Relevanz haben.
- ARIA-Beschreibung: Es werden explizit kurze Beschreibungen im Rahmen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2, die die Barrierefreiheit im Web erhöhen sollen, erstellt.
Prompt Vorlagen
Der neue Vorlagentyp Prompt Volage erlaubt es, wiederkehrende Prompts für die KI zu definieren, bspw. wiederkehrende Analysen nach bestimmten Vorgaben, Zusammenführung von Informationen oder andere Aufgaben für die KI, die in gleicher Weise bspw. für verschiedene Unternehmen, Kontakte, Projekte, Kandidaten oder Bewerbungen wiederholt werden sollen.Verbesserungen
Content Studio
- Vorlagen können jetzt direkt in der Tabellenübersicht gelöscht und geklont/dupliziert werden.
Fehlerbehebungen
- Es wurden doppelte Erfolgsmeldungen beim Klonen/Löschen von Formularen vereinheitlicht.
- Uploadfehler aufgrund von zu großen Bild-Uploads im Content Studio wurden gefixt. Es sind nur Uploads bis maximal 15 MB pro Bild möglich.
- Es wurden diverse Übersetzungsfehler im Bereich der Stellen behoben.
- Es wurden Probleme mit weißen Bereichen beim Scrollen auf langen Seiten gelöst.
Neue Funktionen
Unternehmenslogos aus Favicons (Unternehmen, Workspace, Bewerbungsformulare)
- Um den wiedererkennungswert von Firmenlogos zu nutzen, werden die Favicons der Firmenwebistes (immer der ersten Domain) geladen und sind nun in der Liste der Unternehmen sowie auf deren Detailseite ersichtlich.
- Der Favicon der Domain, die in Ihrem Workspace angegeben ist, wird als Workspacelogo genutzt.
- Bewerbungsformulare nutzen den Favicon, der in ihrem Workspace hinterlegt ist und nicht mehr den Nexus Favicon, um den Brandingeffekt zu erhöhen.
Content Studio
Das Content Sudio erlaubt es, vorgefertigte und wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen. Diese können bspw. zur schnellen Erstellung von E-Mails, Notizen, Aufgaben oder Anrufen genutzt werden.Alle Vorlagen greifen auf Variablen zu und können so zum Zeitpunkt der Erstellung dynamisch mit Inhalten befüllt werden. Folgende Vorlagen sind verfügbar:- Notizen
- Aufgaben
- Meetings
- E-Mails
Verbesserungen
Aktivitätenleiste
- Die Buttons in der Aktivitätenleiste passen sich jetzt der Bildschirmbreite an.
- Versendete und empfangene E-Mail Aktivitäten können nicht mehr bearbeitet/verändert werden. Lediglich das Hinzufügen/Entfernen von verbundenen Datensätzen ist zulässig.