Zum Hauptinhalt springen
KW 26 | Juni 2026

Neue Funktionen

Schreib- und Update-Werkzeuge für den Nexus Assistenten und MCP

Dem Nexus-Assistenten und dem MCP-Server stehen weitere Werkzeuge zur Verfügung zur Erstellung und Aktualisierung von Datensätzen im Nexus.
  • manage_accounts: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Unternehmen zu erstellen und die Informationen eines Unternhemens zu aktualisieren.
  • manage_contacts: Erlaubt es dem Nexus Assistenten Kontakte zu erstellen und die Informationen eines Kontaktes zu aktualisieren.

Verbesserungen

Kandidaten-Projekt-Matching

  • Die Detailansicht der Matches zeigt jetzt strukturiert, welche Projekt-Anforderungen (teilweise) erfüllt werden und welche nicht sowie die KI-Begründung.

Fehlerbehebungen

  • Ein Fehler, der verhindert hat, dass die Template-Auswahl scrollbar war, wurde behoben.
KW 25 | Juni 2026

Verbesserungen

Kandidaten-Projekt-Matching

  • Benutzerdefinierte Attribute von Kandidaten und Projekten werden nun in der Matching-Pipeline berücksichtigt.
  • Die Struktur der Inputs für Matching-Phasen 1 und 2 wurden verbessert.

Nexus Assistent, MCP, Briefings

  • Die Berücksichtigung und Filterung des globalen Workflowstatus von Unternehmen, Kontakten, Projekten usw. wurde in den Tools, die der Nexus KI zur Verfügung stehen, verbessert.
  • In geplanten Briefings kann die Nexus-KI den Status einzelner Kandidaten auf Projekten gezielter darstellen.

Sonstiges

  • Ungenutze und doppelte Positions- und Abteilsangaben in der Account-Kontakt-Beziehung wurden entfernt.
  • Die KI-gestützte Kandidatenerstellung wurde verbessert und kann nun deutlich größere Dokumente (mehr Seiten) verarbeiten.
  • Die UI-Komponenten zur Auswahl von Kontakten wurden vereinheitlicht.

Fehlerbehebungen

  • Ein Fehler, der verhindert hat, dass Kontakte zu Unternehmen zugewiesen werden können, wurde behoben.
KW 24 | Juni 2026

Neue Funktionen

Linkedin-Integration: Einladungen versenden und Nachtichten schicken & empfangen

Verbinden Sie ihren Linkedin-Account mit Nexus. Dabei wird erkannt, ob es sich um einen kostenlosen, einen Premium-, einen Linkedin-Recruiter- oder Sales-Navigator-Account handelt. Senden Sie Kandidaten und Bewerbenden Kontaktanfragen und kommunizieren Sie via Linkedin-Chat aus Nexus heraus mit Kandidaten. Eingehende Chatnachrichten werden automatisiert dem richtigen Kandidaten zugeordnet.

Verbesserungen

  • Fragen zu Projektzuweiungen und Pipeline-Mitgliedschaften von Kandidaten werden nun präziser von der Nexus KI beantwortet.

Fehlerbehebungen

  • In Tabellenübersichten verschwinden Suchergebnisse nicht mehr auf der zweiten Seite.
  • Irreführende Beispiele, die zu Halluzination der Nexus KI geführt haben, wurden korrigiert.
  • Der MCP Server stellt nun das manage_assignments-Tool ohne Fehler bereit.
KW 23 | Juni 2026

Neue Funktionen

Nexus MCP-Server: Claude & ChatGPT mit Ihrem Workspace verbinden

Sie können nun externe KI-Assistenten wie Claude Desktop und ChatGPT direkt über das Model Context Protocol (MCP) mit Ihrem Nexus Search Workspace verbinden. Gehen Sie zu Einstellungen → Erweiterungen → MCP, kopieren Sie die Connector-URL und fügen Sie diese in die Custom-Connector-Einstellungen Ihres Assistenten ein. Nach der Anmeldung und Auswahl eines Workspaces kann der Assistent Ihre Kandidaten, Kontakte, Stellen, Projekte und mehr abfragen – stets beschränkt auf Ihre persönlichen Berechtigungen und Workspace-Daten. Der Zugriff kann jederzeit über dieselbe Erweiterungsseite widerrufen werden.

Excel- & CSV-Import

Sie können nun Accounts, Kontakte, Kandidaten, Projekte, Stellen und Bewerbungen bequem aus Excel- (.xlsx, .xls) oder CSV-Dateien in Ihren Workspace importieren. Gehen Sie dazu auf Einstellungen > Imports > Neuer Import, wählen Sie die Zielentität und laden Sie Ihre Datei hoch (bis zu 5 MB und 5.000 Zeilen). Die Nexus KI analysiert die Spaltenüberschriften und Beispielwerte und schlägt automatisch eine passende Zuordnung zu den Standardfeldern sowie Ihren benutzerdefinierten Attributen vor. Sie können das Mapping prüfen, anpassen oder einzelne Spalten überspringen und den Import anschließend starten. Während der Verarbeitung sehen Sie den Live-Fortschritt mit Erfolgs- und Fehlerzahlen; nach Abschluss steht ein detaillierter Fehlerbericht zum Download bereit. Alle Imports werden in der Historie protokolliert und können jederzeit erneut geöffnet, fortgesetzt oder abgebrochen werden.

Antworten, Allen antworten & Weiterleiten von Microsoft E-Mails in Nexus

Es ist nun möglich, in der Nexus-Aktivitätenleiste E-Mails, die mit einem Datensatz verbunden sind, zu beantworten, allen zu antworten und diese E-Mails weiterzuleiten. Die Funktion ist nur dann erlaubt wenn der aktuelle Benutzer zu den eigentlichen E-Mail-Empfängern gehört.

Verbesserungen

  • Briefings wurden präzisiert, da der Nexus Assistent nun die Prozessdefinitionen für Projekte, Kandidaten, etc. berücksichtigt und so die Briefingbeschreibung genauer beachten kann.
  • Projektanforderungen können nun als “must-have” definiert werden. Bei der KI-gestützten Projekterstellung wird dies ebenfalls berücksichtigt.
KW 22 | Mai 2026

Verbesserungen

  • Aufgaben können nun direkt in der Aufgaben-Detailansicht im Kalendar gelöscht werden.
  • Initiale Workflow-Aktionen können nun bei der manuellen Erstellung von Accounts, Kontakten, Projekten, Bewerbungen und Kandidaten ausgesetzt werden.
  • Die Lokalisierung der Vorschläge im Agenten-Posteingang wurde verbessert.

Fehlerbehebungen

  • Konfigurierte Workflow-Aktionen werden auch bei manueller Datensatzerstellung ausgeführt.
  • Fehlende Breadcrumbs wurden hinzugefügt.
KW 19 | Mai 2026

Neue Funktionen

Neues benutzerdefiniertes Attribut “Auto-Nummer”

Für Unternehmen, Kontakte, Projekte und Kandidaten kann nun ein Attribut “Auto-Nummer” erstellt werden, das es erlaubt eigene fortlaufende Identifikationsnummern für beispielsweise Kandidaten zu erstellen. Autonummern können in Dokumentvorlagen und anderen Vorlagen genutzt werden. Außerdem sind sie durchsuchbar und in Tabellen hinzufügbar. Ein Beispiel ist KAN-0028 als Kandidatenidentifikator oder ACC-2026-002 als Kundennummer eines Unternehmens.

Verbesserungen

Tabellenspalten & UI

  • Die Tabellenspalte “Unternehmen” stellt nun konsistent den Unternehmensnamen und das Logo dar. Ein Klick, öffnet die Unternehmensdetails in Nexus. Projekte und Stellen beinhalten die Spalte.
  • Die Darstellung von Telefonnummern und E-Mail-Adressen wurde standardisiert.

Tool-Nutzung des Nexus Assistenten verbessert

  • Der Nexus Assistent hat nun Zugriff auf die benutzerdefinierten Attribute und kann diese in seine Überlegungen einbeziehen.
  • Der Nexus Assistent beachtet nun die einzelnen Workflow-Status der Datensätze genauer.

Audio-Transkriptionen

  • Die Abschnitte der Zusammenfassung werden nun mit den korrekten Überschriften in der jeweiligen Sprache erstellt. Bspw. “Nächste Schritte” statt “Next Steps”.

Fehlerbehebungen

Benutzerdefinierte Attribute

  • Gelöschte, benutzerdefinierte Attribute werden nicht mehr als leere Spalten in Listenansichten angezeigt.
  • Ein Fehler, der verhindert hat, dass benutzerdefinierte Attribute nicht neu angeordnet werden konnten, wurde behoben.
  • Ein Fehler, der die AI Zusammenfassung immer wieder in die Meeting-Notizen eingefügt hat, selbst wenn sie gelöscht wurden, wurde behoben.

Nexus Assistent

  • Falsche Zeitangaben aufgrund von Zeitzonen, bspw. im Falle von Meetings, wurden korrigiert.

Sonstiges

  • Doppelte Erfolgsmeldungen bei der Erstellung von Kontakten wurden entfernt.
  • Optionale Felder bei der Kontakterstellung und der -bearbeitung wurden vereinheitlicht, um Blockade beim nachträglichen Bearbeiten von Kontakten zu lösen.
  • Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
KW 18 | April 2026

Neue Funktionen

Vorschläge des Data Management Agent automatisch akzeptieren

In den Arbeitsbereich Einstellungen unter KI-Funktionen kann nun aktiviert werden, ob Vorschläge des Data Management Agents, die einen bestimmten Konfidenzwert überschreiten, automatisch akzeptiert werden. Dies erlaubt es beispielsweise neue E-Mail-Adressen oder andere Feldupdates, die mit hoher Wahrscheinlichkeit korrekt sind und lediglich additiven Charakter haben, automatisch anzuwenden und nicht mehr manuell freizugeben.

Verbesserungen

Stellenanzeigen übernehmen den Recruiting Prozess des Projektes

Wenn wir eine Stellenanzeige im Nexus aus einem Projekt heraus erstellen, wird nun der Recruiting-Prozess des Projektes als Bewerbungsprozess der Stelle übernommen. Außerdem wird die Bewerbungsmethode automatisch auf Bewerbungsformular gesetzt. Damit werden Bewerbungen und Kandidaten nach dem gleichen Prozess verwaltet.

Bewerbungen in Projekt-Pipelines übernehmen Recruiting-Prozess & Status

Wenn eine Bewerbung der Pipeline eines Recruiting-Projekts Zugewiesen wird der Recruiting-Prozess auf Ebene der Bewerbung sowie die entsprechenden Prozessschritte automatisch übernommen. Eine Bewerbung kann immer nur einem Recruiting-Projekt zugewiesen sein.

Anordnung/Reihenfolge der benutzerdefinierten Attribute anpassen

Die Reihenfolge der benutzerdefinierten Attribute auf der Datensatzdetailseite kann nun in den Administrationseinstellungen durch das Klicken der Hoch- und Runterpfeile angepasst werden, was die Reihenfolge auf der Detailseite anpasst.

Verbesserte Planung von Briefings

Briefings können nun entweder täglich oder wöchentlich zu bestimmten Uhrzeiten versendet werden oder wöchentlich zu bestimmten Zeiten, wobei ebenfalls die einzelnen Tage angegeben werden können. Bspw. Montags und Mittwochs jeweils um 9:30 Uhr.

Sonstiges

  • Der Projekttitel wird nun im Stellentitel vorgeladen, wenn eine neue Stelle aus einem Projekt heraus geladen wird.
  • Erzeugte Dokumente werden nun direkt im Dokumenten-Tab des Datensatzes hochgeladen an dem sie erstellt wurden.

Fehlerbehebungen

  • Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass benutzerdefinierte Attribute vom Typ “Datum” immer einen Wert angezeigt haben, der um einen Tag versetzt war.
  • Es wurde ein Fehler behoben, der verhindert hat, dass ein gesetztes Datum in einem benutzerdefinierten Attribut entfernt werden kann.
  • Es wurden diverse Fehler behoben, die verhindert haben, dass Vorschläge des Data Management Agent im Agenten Posteingang angenommen werden konnten.
  • Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
KW 17 | April 2026

Neue Funktionen

Kandidaten auf verschiedenen Projekten mit eigenem Status zuweisen

Kandidaten können nun entweder durch das Matching oder als manuelle Zuweisung einem Projekt mit einem Workflow-Status zugeordnet werden. Hierzu wird dem Projekt ein Recruiting-Workflow zugewiesen. Dieser definiert die Status, die Kandidaten entlang des Recruiting-Projektes haben können. Durch die Zuweisung der Kandidaten entsteht die Recruiting-Pipeline.Auf Ebene der Kandidaten kann jeweils eingesehen werden, auf welchen Projekten der Kandidat zugewiesen ist/war und welchen Status er jeweils hat.Der Nexus Assistent besitzt ebenfalls die Fähigkeit, die Zuweisung der Kandidaten nachzuvollziehen. Außerdem können Sie ihn anweisen, Kandidaten einem Projekt zuzuweisen, den Status zu aktualisieren oder aus dem Projekt zu entfernen.

Reisezeit & Umkreissuche im Nexus Assistenten

Oftmals spielt die Anfahrtszeit oder Reisezeit eines Kandidaten eine zentrale Rolle in der Auswahlentscheidung. Beispielsweise möchten Sie lediglich Kandidaten in ein Projekt einbeziehen, die eine maximale Pendelzeit von einer Stunde haben.Der Nexus-Assistent kalkuliert nun Distanzen auf Basis der Daten eines führenden Geo-Datenanbieters und gibt Ihnen präzise Aussagen, wie lang der Kandidat zum Einsatzort pendelt. Dabei können Anfahrten per Auto, per öffentlichen Nahverkehr, per Fahrrad und auch der Weg zu Fuß berücksichtigt werden.Fragen Sie den Assistenten:
Zeige mir die Top 3 Kandidaten, die weniger als 30 Minuten Anfahrt zur [Unternehmensname] haben.

Verbesserungen

Extraktion von Unternehmensadressen

Bei der Erstellung von Unternehmen, werden Adressen nun präziser extrahiert. Dies umfasst Straße, Postleizahl, Region/Bundesland/Kanton sowie das Land. Adressen können bearbeitet und manuell überschrieben werden.

Präzisere Arbeitsweise des Data Management Assistenten

Der Data Management Agent nutzt seine Werkzeuge jetzt effizienter und präziser, um aus neuen Informationen, wie E-Mails, Notizen, Anrufen, usw. Informationen zu extrahieren, mit welchen der Datensatz aktualisiert werden kann.

Spracheingabe für den Nexus Assistenten Chat

Um komplexere Chatnachrichten bzw. Prompts zu formulieren, kann nun durch den Mikrofon-Button im Eingabefeld des Nexus Assistenten die Spracheingabe gestartet werden. Ihre gesprochenen Worte werden nach Beendigung der Eingabe im Eingabefeld angezeigt und können entweder bearbeitet oder direkt als Nachricht an den Assistenten gesendet werden.

Sonstiges

  • Es wurden Optimierungen in der Microsoft Integration vorgenommen.

Fehlerbehebungen

  • Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
  • Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt, dass Outlook Meetings mit falschen Zeitzonen versendet wurden.
  • Es wurde ein Fehler behoben, der die Speicherung von benutzerdefinierten Attributen auf Projekten und Unternehmen verhindert hat.
KW 16 | April 2026

Verbesserungen

Verbesserte Kontextverarbeitung des Nexus Assistenten

HTML-Inhalte von E-Mails, wie bspw. Schriftarten oder andere Formatierungen haben keine Relevanz für den Assistenten, erschöpfen jedoch das Kontextbudget. Diese irrelevanten Inhalte werden nun herausgefiltert und der Assistent erhält nun wesentlich präzisere Informationen.

Bilder in E-Mail Signaturen

Es besteht nun die Möglichkeit, Bilder und Grafiken in den E-Mail Signaturen in Nexus zu hinterlegen.

Kalendereinträge

Sowohl für Nexus Meetings als auch Kalendereinträge, die aus Microsoft synchronisiert wurden, kann nun in der Kalenderübersicht eine Detailseite geöffnet werden, die dem User die Einzelheiten des Eintrags, Zeiten, Inhalte, TeilnehmerInnen und weitere Informationen anzeigt.

Zentrale Aufgabenverwaltung in der Kalenderansicht

In der Kalenderübersicht von Nexus werden nun als rechte Sidebar die dem Nutzer zugeordneten bzw. die von ihm erstellten Aufgaben gruppiert nach Status und Fälligkeitsdatum angezeigt.

Parsing von E-Mail Anhängen

Eingehende und ausgehende E-Mail Anhänge werden den Datensätzen unter “Dokumenten” zugeordnet. Diese werden ebenfalls vom Nexus Parser ausgelesen.

Fehlerbehebungen

  • Es wurde ein Fehler behoben, der dazu geführt hat, dass Kontakte bei der KI-gestützten Erstellung mit <UNKNOWN>-Werten erstellt wurden.
  • Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
  • Es wurden fehlerhafte Links eingehender E-Mail-Anhänge korrigiert.
  • Es wurde ein Fehler in E-Mail Signaturen behoben, der dazu geführt hat, dass Leerzeilen nicht dargestellt wurden.
  • Es wurde eine fehlerhafte URL korrigiert, die dazu geführt hat, dass Dokumente nicht geöffnet werden konnten.
KW 15 | April 2026

Neue Funktionen

Benutzerdefinierte Attribute

Für Unternehmen, Kontakte, Projekte, Bewerbungen und Kandidaten können nun sog. Benutzerdefinierte Attribute hinzugefügt werden. Dabei handelt es sich um zusätzliche, individuelle Felder, die Sie an einem Datensatz erfassen möchten. Beispiele sind “Reisebereitschaft” → Ja/Nein, Führerscheinklassen → Verschiedene Klassen, Gehaltsvorstellung → Von-Bis-Angabe usw.Benutzerdefinierte Attribute stehen Ihnen zur Verfügung:
  • In Listenansichten als Spalten, zur Suche und Filterung.
  • Als Variablen zur Nutzung in E-Mails und anderen Vorlagen.
Wenn Sie Workspace-InhaberIn sind, können Sie den Nexus Assistenten darum bitten, Ihnen bestimmte Attribute zu erstellen. Schreiben Sie einfach:
Wir müssen die Reisebereitschaft der Kandidaten erfassen, erstelle ein Attribute mit den werten “Hoch, Mittel, Niedrig”
Benutzerdefinierte Attribute können durch die Nexus KI befüllt werden, wenn Sie innerhalb des Attributs die Einstellung “Mit KI befüllen” aktivieren.

Extraktion von Kandidaten- und Kontaktadressen

Bei der Erstellung von Kandidaten und Kontakten, werden Adressen nun extrahiert. Dies umfasst Straße, Postleizahl, Region/Bundesland/Kanton sowie das Land. Adressen können bearbeitet und manuell überschrieben werden.

Verbesserungen

Standard E-Mail-Absenderadresse für Benutzer

In den Benutzereinstellungen kann nun ein Microsoft-Postfach als Standardabsenderadresse definiert werden. Wenn Sie nun eine (Massen-)E-Mail versenden, wird das Postfach direkt als Absenderpostfach gesetzt. Sie können das Absenderpostfach jederzeit ändern.

Fehlerbehebungen

  • Die Speichern/Abbrechen-Leiste in der Bearbeitungsansicht der Unternehmens-, Kontakt-, Projekt-, Stellen- und Kandidatendetails bleibt jetzt an der vorgesehen Position.
  • Fehlerhafte Darstellungen von E-Mail-Antworten in der Aktivitätenleiste wurden behoben.
KW 14 | März 2026

Verbesserungen

Dateien

  • Textdateien im OpenDocument Format (.odt) können nun auch durch Bewerbende in den Bewerbungsformularen hochgeladen werden.

Listenansichten & -suche

  • Es findet nun eine Paginierung der Listen von Unternehmen, Kontakten, Projekten, Stellen, Kandidaten und Bewerbungen statt.
  • Die Spaltenauswah in Listenansichten bleibt solange geöffnet, bis alle An- und Abwahlen von Spalten erledigt sind.
  • Die Spaltenbreite kann nun manuell angepasst werden.
  • Die Suchfunktion in Listen durchsucht nun Straße, Postleitzahl, Stadt, Region und Land.

Aktivitätenleiste

  • Beim Versand einer neuen E-Mail aus der Aktivitätenleiste heraus, wird die primäre E-Mail-Adresse des Unternehmens, Kontaktes, der Bewerbung, oder des Kandidaten vorausgefüllt.

Workflow-Builder

  • Änderungen des Prozesses werden nun automatisch gespeichert, wenn direkt im Anschluss die Statuskonfiguration geöffnet wird.
  • Es gibt eine aktive Warnung beim Verlassen des Workflow-Builders, wenn ungespeicherte Änderungen existieren.
  • Der “Speichern”-Button wird nur dann aktiviert, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt.

Fehlerbehebungen

  • Es wurde ein Fehler in den Listenansichten von Unternehmen, Kontakten, Projekten, Stellen, Kandidaten und Bewerbungen behoben, der dazu geführt hat, dass nur die ersten 50 Einträge sichtbar waren.
  • Die Reihenfolge und Namen der Tabs auf der Account-Detailseite wurde korrigiert.
  • Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
KW 13 | März 2026

Neue Funktionen

Speicherbare Listenansichten

Für Accounts, Kontakte, Projekte, Stellen, Bewerbungen und Kandidaten ist es nun möglich, Listenansichten zu konfigurieren und diese zu speichern. Listenansichten bestehen dabei auf Filterkriterien, bspw. “Land: Deutschland” und “Branche: Gesundheitswesen”, sowie der gewünschten Spaltenanordnung in der Tabelle. Es ist ebenfalls möglich, Listen als “Standard” zu markieren. In diesem Fall öffnet sich die Übersicht der Datensätze immer mit der als “Standard” definierten Liste.

Verbesserungen

Aktivitätenleiste

  • Bei der Protokollierung von Anrufen wird die Telefonnummer nun vorausgefüllt.
  • Telefonnummern werden jetzt so dargestellt, dass in der Anrufansicht mit dem Klick auf die Telefonnummer ein Click-to-Dial Anruf gestartet werden kann.

Dokumenten-Upload & -Vorschau

  • Textdateien im OpenDocument Format (.odt) sowie in Microsoft Office Formaten (.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx) und .csv werden nun in der Dokumentenvorschau dargestellt.
  • Es können nun ZIP-Dateien/Ordner hochgeladen werden. Diese werden automatisch entpackt und gültige Dateitypen ausgelesen.
  • Dokumente können nun per Drag & Drop in den Dokumentenbereich hochgeladen werden.

Kandidatenerstellung:

  • Das Layout des Erstelldialogs wurde optimiert.
  • Es gibt keine Pflichtfelder mehr, da der Nexus Assistent alle relevanten Informationen aus den Dokumenten extrahiert.

”Quelle” in Kandidaten und Bewerbungen

Das Freitextfeld wurde durch ein dynamisches Dropdown ersetzt. Quellen werden nun vorgeschlagen und können durch die NutzerInnen ergänzt werden.

Listenansicht und-filter

  • Datensätze können nun anhand von Workflows und Workflow-Status gefiltert werden.
  • Es steht nun als Listenspalten bereit. Nach diesen Feldern kann gefiltert und sortiert werden.

Compliance & Trust

  • In der linken Hauptnavigation sind nun zu jedem Zeitpunkt die Links zum Impressum, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und dem Trust Center zur Verfügung.

Fehlerbehebungen

  • Es wurden fehlende Deutsch-/Englische-Übersetzungen ergänzt.
  • Es wurden falsche Filterwerte ersetzt.
  • Es wurde ein Fehler in der Kontakterstellung behoben.
KW 12 | März 2026

Verbesserungen

Karriereseite

  • Es wurde die Ladegeschwindigkeit der Karriereseiten und der Stellenanzeigen-Detailseite verbessert.
  • In Abhängigkeit der Sprache der Karriereseite können spezifische Impressum- und Datenschutz-Links gesetzt werden.
  • Die Validierung, ob eine Stellenanzeige die nötigen Informationen beinhaltet, um auf der Karriereseite publiziert zu werden, wurde geschärft.

Kunden-Support

  • Um die Kunden bestmöglich zu unterstützen, wurden die Support-Funktionen des Nexus-Teams erweitert.

Fehlerbehebungen

  • Es wurden Fehler beim Duplizieren/Klonen von Vorlagen behoben.
  • Es wurden fehlende Deutsch-/Englisch-Übersetzungen ergänzt.
KW 11 | März 2026

Neue Funktionen

KI-Briefings

Der Nexus Assistent kann Ihnen nun frei definierbare Briefings zu festgelegten Zeiten per E-Mail senden. Definieren Sie bspw.:
  • “Sende mir eine schlichte Liste mit allen Bewerbungen, die diese in den nächsten 3 Wochen ihre Löschfrist erreichen.”
  • “Fasse mir alle Aktivitäten der 3 Projekte mit dem höchsten Budget zusammen. Weise ich auf unerledigte Follow-Ups hin und mache mir einen Vorschlag, wie das Follow-Up aussehen kann.”
  • “Fasse mir meine kommende Woche im Sinne eines Morning-Briefings zusammen. Um was muss ich mich kümmern, mit wem habe ich Termine und was die die Themen?”
Im Anschluss definieren Sie, wann Sie dieses Briefing per E-Mail erhalten möchten, bspw. Montagmorgen um 8 Uhr oder jeden Tag um 16:30 Uhr usw. Der Nexus Assistent wird Sie immer auf dem Laufenden halten.

E-Mail Anhänge in Einzel-, Massen- & Workflowemails sowie in E-Mail-Vorlagen

An allen Stellen, die es NutzerInnen erlauben E-Mails zu versenden, ist es nun möglich, Dateianhänge zu E-Mails hinzuzufügen und diese direkt zu versenden. Die angehangenen Dateien werden ebenfalls in die Dokumente des Datensatzes hochgeladen und ausgelesen. Ebenfalls können Anhänge zu E-Mail-Vorlagen hinzugefügt werden. Diese werden im Standard an die einzelne E-Mail angehangen, sobald NutzerInnen die Vorlage auswählen.

Verbesserungen

Synchronisierung von Wiederkehrende Meetings/Outlook Meeting-Serien

Die Microsoft Integration von Nexus berücksichtigt nun wiederkehrende Meetings, wie bspw. Weeklies oder Jour Fixe Einträge. Werden diese erstellt, geändert oder gelöscht, werden die Änderungen auch im Nexus Kalender übernommen. Damit hat der Nexus Assistent auch solche Meetings im Blick.

Nexus Assistent

  • Lange Chatnachrichten werden jetzt mehrzeilig dargestellt und nicht mehr als lange, einzeilige Nachricht.
  • Aufgrund der zunehmenden Fähigkeiten des Assistenten wurde die Länge möglicher Antworten deutlich erhöht, was umfassendere Analysen erlaubt.

Fehlerbehebungen

  • Es wurden Fehler bei der Anzeige von versendeten E-Mails behoben.
  • Es wurden verschiedene, fehlende Übersetzungen korrigiert.
  • Es wurde ein Fehler beim Parsing der Dokumente behoben.
  • Es wurden Fehler im Onboarding neuer NutzerInnen und Workspaces behoben.
KW 10 | März 2026

Neue Funktionen

Outlook Kalender Synchronisierung

  • Der Persönliche Outlook Kalender wird nun synchronsiert. Damit werden Termine aus Outlook für den User, dem der Kalender gehört, in Nexus angezeigt. Das erlaubt es, dass die Nexus KI alle relevanten Themen im Kalender kennt und dies bei Planungs- oder anderen Fragestellungen als Kontext einbeziehen kann.
  • Der Nexus KI Notetaker (Meeting Bot) kann direkt an den Teams-Meetings teilnehmen.
  • Meeting Recordings und Tanskripte werden direkt in Nexus mit dem Microsoft-Meeting verbunden.

Massenaktionen für Datensätze

In den Listenansichten von bspw. Kontakten, Kandidaten, Bewebrungen und Unternhemen sind nun Massenaktionen verfügbar. Werden mehere Datensätze in der Liste durch setzen des Häkchens auf der linken Seite der Tabelle ausgewählt, öffnet sich ein Menü am oberen Ende der Tabelle. Es stehen zunächst folgende Aktionen zur Verfügung:Massen-E-MailSenden Sie mehrere E-Mails and die primäre E-Mail Adresse der ausgewählten Datensätze. Nutzen Sie E-Mail Vorlagen und Variablen, um die E-Mail zu personalisieren.Massen-LöschenLöschen Sie mehrere Datensätze, wie Accounts, Kontakte, Projekte, Kandidaten oder Bewerbrungen. Dabei wird der Datensatz sowie zugeordnete Dokumente unwiederbringlich gelöscht. Aktivitäten werden gelöscht, wenn es keine weiteren Referenzen zu anderen Datensätzen gibt.Massen-Export in Excel (.xlsx) und CSV (.csv)Wählen Sie mehere Datensätze sowie die Felder aus, die sie exportieren möchten. Außerdem wählen Sie das Dateiformat, entweder Excel (.xlsx) oder CSV (.csv) aus. Der Export wird als Download bereitgestellt.

Nexus Assistent ist jetzt auch Kunden-Support

Der Nexus Assistent kann nun auf die Dokumentation von Nexus zugreifen. Damit kann der Assistent Fragen zur Benutzung und Administration der Anwednung beantworten, bpsw.
  • Wie kann ich Aufgaben erstellen?
  • Was ist der Unterschied zwischen Kontakten und Kandidaten?
  • Wie konfiguriere ich Bewebrungsformulare?

Verbesserungen

  • KI-Zusammenfassungen ergänzen die Aktivitätsbeschreibungen auf Basis von Meeting- und Audioaufzeichnungen. Dabei werden keine existierenden Beschreibungen gelöscht oder überschreiben sondern die Ergänzugen werden als ✨ AI Recording Summary gekennzeichnet hinzugefügt.
  • In der Hauptkalender-Ansicht wird nun der “Aufnahme-Bot starten” Button angezeigt, wenn der Nexus KI-Notetaker einem Online-Meeting beitreten kann.

Fehlerbehebungen

  • Es wurden Fehler beim Upload von Dateien gefixt.
  • Die Löschung von Datensätzen, wie Accounts, Kontakten etc. löscht jetzt auch alle dazugehörigen Dateien.
KW 09 | Februar 2026

Neue Funktionen

Content Management Agent (CMA) für Bilder & Creatives

Der Content Management Agent (CMA) analyisert Bilder, die im Content Studio hochgeladen werden. Wenn neue Bilder/Creatives hochgeladen werden, können die NutzerInnen den Content Management Agent aktivieren (im Standard aktiviert). Der CMA übernimmt dabei drei wesentlich Aufgaben:
  1. Beschreibung: Das hochgeladene Bild wird mit einer (internen) Beschreibung in naütlicher Sprache versehen.
  2. Alt-Text: Es werden die für öffentliche Bilder relevanten Alternativ-Texte erstellt. Dabei handelt es sich um kurze, beschreibende Bildbeschreibungen, die auch SEO-Relevanz haben.
  3. ARIA-Beschreibung: Es werden explizit kurze Beschreibungen im Rahmen der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2, die die Barrierefreiheit im Web erhöhen sollen, erstellt.

Prompt Vorlagen

Der neue Vorlagentyp Prompt Volage erlaubt es, wiederkehrende Prompts für die KI zu definieren, bspw. wiederkehrende Analysen nach bestimmten Vorgaben, Zusammenführung von Informationen oder andere Aufgaben für die KI, die in gleicher Weise bspw. für verschiedene Unternehmen, Kontakte, Projekte, Kandidaten oder Bewerbungen wiederholt werden sollen.

Verbesserungen

Content Studio

  • Vorlagen können jetzt direkt in der Tabellenübersicht gelöscht und geklont/dupliziert werden.

Fehlerbehebungen

  • Es wurden doppelte Erfolgsmeldungen beim Klonen/Löschen von Formularen vereinheitlicht.
  • Uploadfehler aufgrund von zu großen Bild-Uploads im Content Studio wurden gefixt. Es sind nur Uploads bis maximal 15 MB pro Bild möglich.
  • Es wurden diverse Übersetzungsfehler im Bereich der Stellen behoben.
  • Es wurden Probleme mit weißen Bereichen beim Scrollen auf langen Seiten gelöst.
KW 08 | Februar 2026

Neue Funktionen

Unternehmenslogos aus Favicons (Unternehmen, Workspace, Bewerbungsformulare)

  • Um den wiedererkennungswert von Firmenlogos zu nutzen, werden die Favicons der Firmenwebistes (immer der ersten Domain) geladen und sind nun in der Liste der Unternehmen sowie auf deren Detailseite ersichtlich.
  • Der Favicon der Domain, die in Ihrem Workspace angegeben ist, wird als Workspacelogo genutzt.
  • Bewerbungsformulare nutzen den Favicon, der in ihrem Workspace hinterlegt ist und nicht mehr den Nexus Favicon, um den Brandingeffekt zu erhöhen.

Content Studio

Das Content Sudio erlaubt es, vorgefertigte und wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen. Diese können bspw. zur schnellen Erstellung von E-Mails, Notizen, Aufgaben oder Anrufen genutzt werden.Alle Vorlagen greifen auf Variablen zu und können so zum Zeitpunkt der Erstellung dynamisch mit Inhalten befüllt werden. Folgende Vorlagen sind verfügbar:
  • Notizen
  • Aufgaben
  • Meetings
  • E-Mails

Verbesserungen

Aktivitätenleiste

  • Die Buttons in der Aktivitätenleiste passen sich jetzt der Bildschirmbreite an.
  • Versendete und empfangene E-Mail Aktivitäten können nicht mehr bearbeitet/verändert werden. Lediglich das Hinzufügen/Entfernen von verbundenen Datensätzen ist zulässig.