Übersicht
Notizen sind flexible, inhaltsreiche Datensätze in Ihrer Aktivitäten-Zeitleiste, die Ihnen helfen, wichtige Informationen, Beobachtungen und Erkenntnisse über Ihre Accounts, Contacts, Kandidaten, Projekte und Bewerbungen zu erfassen. Im Gegensatz zu anderen Aktivitätstypen, die spezifische Interaktionen verfolgen (Anrufe, Termine, E-Mails), dienen Notizen als Ihr digitaler Notizblock zur Dokumentation von allem, was für Ihre Arbeit wichtig ist.Was sind Notizen?
Notizen sind einer von fünf Aktivitätstypen in Nexus Search:- Aufgaben - Aktionspunkte und To-Dos
- Anrufe - Telefonanruf-Aufzeichnungen
- Termine - Meeting-Dokumentation
- E-Mails - E-Mail-Kommunikation
- Notizen - Flexible Dokumentation (Sie sind hier)
Eine Notiz erstellen
Schnellstart
- Navigieren Sie zu einer beliebigen Entität (Account, Contact, Kandidat, Projekt oder Bewerbung)
- Finden Sie den Bereich Aktivitäten-Zeitleiste
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Notiz in der Aktivitäten-Symbolleiste
- Füllen Sie die Notizdetails aus
- Klicken Sie auf Notiz erstellen
Notiz-Formularfelder
Notiztitel (Optional)
Ein kurzer, beschreibender Titel für Ihre Notiz. Obwohl optional, machen Titel Notizen in der Zeitleiste leichter durchsuchbar. Beispiele:- “Zusammenfassung Discovery Call”
- “Technisches Interview Feedback”
- “Unternehmensrecherche-Notizen”
- “Follow-up-Erinnerung”
Notiztyp
Kategorisieren Sie Ihre Notiz, um Ihre Zeitleiste zu organisieren und zu filtern. Wählen Sie aus fünf Typen:| Typ | Icon | Am besten für |
|---|---|---|
| Allgemeine Notiz | 📝 | Standardwahl für verschiedene Notizen und Beobachtungen |
| Meeting-Notiz | 🗓️ | Post-Meeting-Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Entscheidungen |
| Anruf-Notiz | 📞 | Notizen aus Telefongesprächen |
| Recherche | 🔍 | Hintergrundrecherche, Unternehmensinformationen, Wettbewerbsanalyse |
| Erinnerung | ⏰ | Wichtige Erinnerungen und Follow-up-Notizen |
Inhaltsformat
Wählen Sie, wie Ihr Notizinhalt gespeichert und angezeigt werden soll:| Format | Beschreibung | Am besten für |
|---|---|---|
| Klartext | Einfacher, unformatierter Text | Schnelle Notizen, einfache Dokumentation |
| Markdown | Markdown-formatierter Inhalt | Technische Dokumentation, strukturierte Notizen |
| HTML | Rich HTML-Formatierung | Formatierte Dokumente mit Stilen und Struktur |
Notizinhalt
Der Hauptteil Ihrer Notiz. Dieses Feld unterstützt Rich-Text-Formatierung durch einen erweiterten Editor mit folgenden Funktionen: Textformatierung:- Fett, Kursiv, Unterstrichen,
Durchgestrichen - Überschriften (H2, H3)
- Textfarben
- Aufzählungslisten
- Nummerierte Listen
- Textausrichtung (links, zentriert, rechts)
- Hyperlinks zu externen Ressourcen
- E-Mail-Links
- Referenz-Links
- Vollständige Symbolleiste - Erscheint über dem Editor mit allen Formatierungsoptionen
- Bubble-Menü - Schwebendes Menü erscheint beim Textmarkieren für schnelle Formatierung
- Fett:
Strg/Cmd + B - Kursiv:
Strg/Cmd + I - Unterstrichen:
Strg/Cmd + U - Formatierung löschen:
Strg/Cmd + \
Spezielle Funktionen
Spracheingabe
Nexus Search enthält eine leistungsstarke Sprache-zu-Text-Funktion, mit der Sie Ihre Notizen diktieren können, anstatt sie zu tippen. So verwenden Sie die Spracheingabe:- Suchen Sie die Schaltfläche Spracheingabe im Notiz-Editor
- Klicken Sie, um die Aufnahme zu starten
- Sprechen Sie Ihren Notizinhalt deutlich
- Beobachten Sie die Audio-Pegelanzeige zur Bestätigung der Aufnahme
- Klicken Sie erneut, um die Aufnahme zu stoppen
- Ihre Sprache wird automatisch transkribiert und an Ihrer Cursor-Position eingefügt
- Echtzeit-Audio-Pegel-Feedback
- Automatische Rauschunterdrückung und Echokompensation
- Mehrsprachige Unterstützung
- Hochwertige Transkription
- Sprechen Sie deutlich in normalem Tempo
- Verwenden Sie wenn möglich eine ruhige Umgebung
- Machen Sie Pausen zwischen Gedanken für bessere Satzumbrüche
- Überprüfen und bearbeiten Sie die Transkription auf Genauigkeit
Notizen anheften
Markieren Sie wichtige Notizen, damit sie in Ihrer Zeitleiste hervorstechen. So heften Sie an:- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Notiz anheften beim Erstellen oder Bearbeiten
- Angeheftete Notizen werden mit einem Flaggen-Symbol angezeigt
- Hilft, kritische Informationen zu priorisieren
- Wichtige Entscheidungen oder Verpflichtungen
- Wichtige Erkenntnisse, auf die Sie häufig verweisen müssen
- Aktionspunkte, die Follow-up erfordern
- Kritische Erinnerungen
Private Notizen
Kontrollieren Sie, wer Ihre Notizen mit der Datenschutzeinstellung sehen kann. So machen Sie privat:- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Notiz privat machen
- Private Notizen sind mit einem “Privat”-Badge (rot) gekennzeichnet
- Geteilte Notizen zeigen ein “Geteilt”-Badge (grün)
- Geteilt (Standard): Sichtbar für Ihre Teammitglieder mit Zugriff auf die Entität
- Privat: Nur für Sie sichtbar (oder bestimmte Benutzer basierend auf Berechtigungen)
- Persönliche Beobachtungen oder Meinungen
- Sensible Informationen
- Vertrauliches Feedback
- Entwurfsgedanken vor dem Teilen mit dem Team
Notizen mit Entitäten verknüpfen
Eine der leistungsstärksten Funktionen von Notizen ist die Möglichkeit, sie gleichzeitig mit mehreren Entitäten zu verknüpfen.Verknüpfte Datensätze
Beim Erstellen einer Notiz können Sie sie verknüpfen mit:- Accounts - Unternehmens-/Organisationsdatensätze
- Contacts - Einzelpersonen
- Kandidaten - Job-Kandidaten
- Projekte - Projekte oder Recruiting-Initiativen
- Jobs - Stellenausschreibungen
- Bewerbungen - Job-Bewerbungen
Multi-Entitäts-Notizen
Eine einzelne Notiz kann sich auf mehrere Entitäten verschiedener Typen beziehen. Dies ist unglaublich nützlich für: Querverweisdokumentation:- Dokumentieren Sie ein Meeting mit 2 Contacts von 1 Account über 1 Projekt
- Verknüpfen Sie alle Entitäten in einer einzigen Notiz
- Notiz erscheint in allen verknüpften Entitäten-Zeitleisten
- Kunden-Meeting-Notizen verknüpft mit Account, mehreren Contacts und verwandtem Projekt
- Interview-Notizen verknüpft mit Kandidat, Bewerbung und Job
- Recherche-Notizen über ein Unternehmen verknüpft mit Account und mehreren Contacts
- Konferenzanruf-Notizen mit mehreren Teilnehmern
- Wählen Sie beim Erstellen einer Notiz Verknüpfte Datensätze
- Wählen Sie Entitätstypen (Account, Contact, Kandidat, etc.)
- Suchen und wählen Sie spezifische Datensätze aus
- Die Notiz erscheint in der Aktivitäten-Zeitleiste aller verknüpften Entitäten
- Entitäts-Badges werden auf der Notiz in der Zeitleiste angezeigt
Data Management Agent Integration
Nexus Search enthält einen KI-gestützten Data Management Agent (DMAA), der Ihre Notizen analysiert, um Ihre Daten automatisch aktuell zu halten.Wie es funktioniert
- Sie erstellen eine Notiz mit Informationen über eine Entität
- DMAA analysiert den Inhalt, um wichtige Fakten und Änderungen zu identifizieren
- DMAA schlägt basierend auf der Notiz Aktualisierungen von Entitätsfeldern vor
- Sie prüfen und genehmigen vorgeschlagene Änderungen
- Ihre Daten bleiben ohne manuelle Updates aktuell
Beispiel-Szenario
Ihre Notiz:“Habe gerade mit Michael Johnson gesprochen. Er erwähnte, dass er kürzlich zu Acme Corp als VP of Sales gewechselt ist. Ihr Team expandiert schnell und sie suchen in diesem Quartal 5 Ingenieure.”DMAA erkennt:
- Contact-Jobtitel geändert: “HR Director” → “VP of Sales”
- Contact-Unternehmen geändert: “Previous Corp” → “Acme Corp”
- Account-Einstellungspläne: 5 Engineering-Positionen geplant
- Michaels Jobtitel auf “VP of Sales” aktualisieren
- Michaels Unternehmen auf “Acme Corp” aktualisieren
- Notiz zu Acme Corp Account über Einstellungspläne hinzufügen
Vorteile
- Spart Zeit - Keine manuelle Dateneingabe nach Anrufen oder Meetings
- Reduziert Fehler - Konsistente Datenaktualisierungen mit Nachverfolgung
- Erfasst Kontext - Verknüpft Updates mit Quellnotizen
- Verbessert Datenqualität - Hält Ihr CRM/ATS automatisch aktuell
Notizen in der Zeitleiste anzeigen
Zeitleisten-Anzeige
Notizen erscheinen in Ihrer Aktivitäten-Zeitleiste in chronologischer Reihenfolge zusammen mit anderen Aktivitäten (Aufgaben, Anrufe, Termine, E-Mails). Jede Notiz zeigt:- 📝 Notiz-Symbol (mit Typ-Indikator)
- Notiztitel oder “Notiz-Aktivität” wenn kein Titel
- Vorschau des Inhalts (HTML zu Klartext umgewandelt)
- Notiztyp-Badge (Allgemein, Meeting-Notiz, Anruf-Notiz, Recherche, Erinnerung)
- Datenschutzstatus-Badge (Privat/Geteilt)
- Flaggen-Symbol wenn angeheftet
- Erstellername und Zeitstempel (z.B. “vor 2 Stunden”, “Erstellt von Anna Schmidt”)
- Entitäts-Badges, die alle verknüpften Datensätze zeigen
Notizdetails erweitern
Klicken Sie auf Details anzeigen bei einer Notiz, um zu sehen:- Vollständiger Inhalt mit erhaltener Originalformatierung
- Alle Metadaten: Typ, Format, Datenschutzstatus, Angeheftet-Status
- Vollständige Liste verknüpfter Entitäten mit anklickbaren Links
- Erstellungs- und letzte Aktualisierungs-Zeitstempel
- Ersteller- und letzter Bearbeiter-Information
Kompakter Modus
In platzeingeschränkten Ansichten wechselt die Zeitleiste in den kompakten Modus und zeigt verdichtete Notizinformationen bei gleichzeitiger Beibehaltung wichtiger Details.Notizen bearbeiten und verwalten
Eine Notiz bearbeiten
- Finden Sie die Notiz in der Aktivitäten-Zeitleiste
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol)
- Ändern Sie jedes Feld: Titel, Inhalt, Typ, Format, Datenschutz oder Angeheftet-Status
- Aktualisieren Sie bei Bedarf verknüpfte Entitäten
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Eine Notiz löschen
- Finden Sie die Notiz in der Aktivitäten-Zeitleiste
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen
- Bestätigen Sie das Löschen
- Notiz wird aus allen verknüpften Entitäten-Zeitleisten entfernt
Eine Notiz archivieren
Obwohl nicht im Haupt-Erstell-/Bearbeitungsformular sichtbar, können Notizen archiviert werden, um Ihre Zeitleiste zu entrümpeln und gleichzeitig die Historie zu behalten.- Archivierte Notizen erscheinen nicht in der Standard-Zeitleistenansicht
- Können über Filter oder Suche aufgerufen werden
- Nützlich für alte Notizen, die nicht mehr aktiv relevant sind
Notizen organisieren und finden
Notizen suchen
Verwenden Sie die Schaltfläche Suchen & Filtern in der Aktivitäten-Zeitleiste, um Notizen zu finden nach:- Titel- oder Inhalts-Stichwörtern
- Erstellername
- Datumsbereich
- Verknüpften Entitäten
Nach Notiztyp filtern
Filtern Sie die Zeitleiste, um nur bestimmte Notiztypen anzuzeigen:- Nur Meeting-Notizen anzeigen
- Nur Recherche-Notizen anzeigen
- Nur Erinnerungen anzeigen
- Mit anderen Filtern kombinieren (Datumsbereich, Entitäten, etc.)
Nach Datenschutz filtern
- Nur meine privaten Notizen anzeigen
- Nur geteilte Notizen anzeigen
- Nützlich zur Überprüfung vertraulicher Beobachtungen
Sortierung
Notizen erscheinen standardmäßig in chronologischer Reihenfolge:- Neueste zuerst (Standard)
- Älteste zuerst
- Kann mit Filtern kombiniert werden
Best Practices
Wann eine Notiz erstellen
✅ Notizen erstellen für:- Wichtige Erkenntnisse aus Anrufen oder Meetings
- Recherche-Ergebnisse über Unternehmen oder Kandidaten
- Post-Interaktions-Zusammenfassungen
- Schnelle Beobachtungen, die nicht zu anderen Aktivitätstypen passen
- Follow-up-Erinnerungen
- Kontext, den Ihr zukünftiges Ich schätzen wird
- Informationen, die mit Ihrem Team geteilt werden sollten
- Formale Meetings (verwenden Sie stattdessen Meeting-Aktivität)
- Telefonanrufe (verwenden Sie stattdessen Anruf-Aktivität)
- Aufgaben oder To-Dos (verwenden Sie stattdessen Aufgaben-Aktivität)
- E-Mail-Inhalte (E-Mails werden automatisch erfasst)
Effektive Notizen schreiben
Seien Sie spezifisch: ❌ “Hatte ein gutes Gespräch” ✅ “Michael zeigte starkes Interesse an unserem Q2-Einstellungszeitplan. Möchte Follow-up für nächsten Dienstag planen.” Kontext einbeziehen: ❌ “Benötigt Follow-up” ✅ “Follow-up bis Freitag 15.3. erforderlich, um Vertragsbedingungen aus heutigem Anruf zu besprechen. Michael bevorzugt Vormittags-Meetings.” Formatierung verwenden:- Aufzählungspunkte für Listen verwenden
- Wichtige Fakten oder Entscheidungen fett markieren
- Überschriften verwenden, um lange Notizen zu organisieren
- Links zu relevanten Ressourcen hinzufügen
- Notizen immer mit allen relevanten Accounts, Contacts, Kandidaten etc. verknüpfen
- Dies stellt sicher, dass Teammitglieder die Notiz im richtigen Kontext sehen
- Erstellt eine vollständige Aktivitätshistorie über Entitäten hinweg
Notiztyp-Strategie
Allgemeine Notiz:- Standardwahl für die meisten Situationen
- Schnelle Beobachtungen
- Verschiedene Dokumentation
- Post-Meeting-Zusammenfassungen
- Entscheidungen, Aktionspunkte und wichtige Diskussionspunkte erfassen
- Noch besser: Verwenden Sie den Meeting-Aktivitätstyp für formale Meetings
- Schnelle Notizen nach Telefongesprächen
- Wenn Sie nicht die vollständige Anruf-Aktivitätsstruktur benötigen
- Kurze Gesprächszusammenfassungen
- Unternehmens-Hintergrundinformationen
- Wettbewerbsanalyse
- Marktforschung
- Kandidaten-Hintergrundrecherche
- Wichtige Follow-ups
- Fristen-Erinnerungen
- Dinge, die Sie sich merken müssen
- Hinweis: Erwägen Sie die Verwendung von Aufgaben für umsetzbare Erinnerungen
Datenschutz-Richtlinien
Privat machen:- Persönliche Beobachtungen oder Bewertungen
- Vertrauliche Informationen
- Sensibles Feedback
- Entwurfsgedanken
- Sachliche Informationen
- Meeting-Zusammenfassungen
- Recherche-Ergebnisse
- Für das Team relevante Erkenntnisse
Anheft-Strategie
Sparsam anheften, um die Wirksamkeit aufrechtzuerhalten:- Nur wirklich wichtige Notizen anheften
- Notizen lösen, sobald Maßnahmen ergriffen wurden oder Informationen veraltet sind
- Als temporäres “Highlight” statt dauerhaftes Flag verwenden
- Überlegen Sie: Muss ich diese Notiz jedes Mal sehen, wenn ich diese Entität ansehe?
Häufige Anwendungsfälle
Post-Meeting-Dokumentation
Nach einem Kunden-Meeting:Kandidaten-Interview-Notizen
Nach einem Kandidaten-Interview:Unternehmensrecherche
Vor der Kontaktaufnahme mit einem neuen Account:Schnelle Follow-up-Erinnerung
Tastenkombinationen
Beim Bearbeiten von Notizinhalten:| Tastenkombination | Aktion |
|---|---|
Strg/Cmd + B | Fett |
Strg/Cmd + I | Kursiv |
Strg/Cmd + U | Unterstrichen |
Strg/Cmd + K | Link einfügen |
Strg/Cmd + \ | Formatierung löschen |
Strg/Cmd + Shift + L | Aufzählungsliste |
Strg/Cmd + Shift + O | Nummerierte Liste |
Fehlerbehebung
Notiz wird nicht gespeichert
Problem: Klick auf “Notiz erstellen”, aber nichts passiert Lösungen:- Stellen Sie sicher, dass Sie entweder Inhalt oder Titel ausgefüllt haben (mindestens eines ist erforderlich)
- Überprüfen Sie, dass Sie mindestens einen verknüpften Datensatz ausgewählt haben
- Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung
- Versuchen Sie, die Seite zu aktualisieren und erneut zu erstellen
Formatierung wird nicht angezeigt
Problem: Angewendete Formatierung wird nicht in der Zeitleiste angezeigt Lösungen:- Stellen Sie sicher, dass Inhaltsformat auf “HTML” eingestellt ist, wenn Sie Rich-Text-Formatierung verwenden
- Wenn Format “Klartext” ist, wird Formatierung entfernt
- Notiz erneut bearbeiten und Format auf “HTML” ändern, dann speichern
Notiz kann nicht gefunden werden
Problem: Notiz erstellt, aber nicht in der Zeitleiste sichtbar Lösungen:- Datumsfilter überprüfen - Datumsbereich erweitern
- Überprüfen Sie, ob Sie die Zeitleiste der richtigen Entität ansehen
- Prüfen Sie, ob Notiz versehentlich privat gemacht wurde
- Suchfunktion verwenden, um nach Titel- oder Inhalts-Stichwörtern zu suchen
- Prüfen Sie, ob Zeitleistenfilter den Notiztyp verbergen
Spracheingabe funktioniert nicht
Problem: Spracheingabe-Schaltfläche reagiert nicht oder Transkription schlägt fehl Lösungen:- Mikrofon-Berechtigungen in Ihrem Browser erteilen
- Überprüfen Sie, dass Mikrofon funktioniert (in anderen Apps testen)
- Stabile Internetverbindung sicherstellen (Transkription erfolgt serverseitig)
- Versuchen Sie einen anderen Browser zu verwenden
DMAA schlägt keine Updates vor
Problem: Notizen erstellt, aber Data Management Agent macht keine Vorschläge Lösungen:- Stellen Sie sicher, dass Notizen sachliche Informationen über Entitäten enthalten
- DMAA sucht nach spezifischen Datenpunkten (Jobtitel, Unternehmen, Standorte, etc.)
- Einige Notizen lösen möglicherweise keine Vorschläge aus, wenn keine umsetzbaren Daten erkannt werden
Verwandte Dokumentation
- Aktivitäten-Zeitleiste - Erfahren Sie mehr über alle Aktivitätstypen
- Aufgaben - Erstellen Sie Aktionspunkte und To-Dos
- Termine - Dokumentieren Sie formale Meetings
- Anrufe - Verfolgen Sie Telefongespräche