(Template-)Variablen

Variablen sind Platzhalter, die bei der Nutzung von Vorlagen oder beim Ausführen eines KI-Prompts automatisch durch echte Werte aus Datensätzen ersetzt werden. Sie folgen immer dem Muster {{namespace.feld}} und können optional mit einem Fallback versehen werden: {{candidate.first_name|"Kandidat:in"}}.

Über den Button „Variablen” im Editor (E-Mail, Dokumentenvorlage, Prompt) können alle verfügbaren Variablen per Klick eingefügt werden – inklusive Ihrer benutzerdefinierten Attribute.

Syntax

Beispiel	Beschreibung
`{{candidate.first_name}}`	Standard-Platzhalter
`{{application.emails}}`	Listenfeld – Werte werden mit Komma verkettet

Bewerbung

Daten aus einer eingegangenen Bewerbung.

Variable	Referenz	Beschreibung
Bewerbungs-ID	`{{application.id}}`	Eindeutige Kennung der Bewerbung
Vorname	`{{application.first_name}}`	Vorname der bewerbenden Person
Nachname	`{{application.last_name}}`	Nachname der bewerbenden Person
Vollständiger Name	`{{application.full_name}}`	Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse(n)	`{{application.emails}}`	E-Mail-Adressen der bewerbenden Person
Telefonnummer(n)	`{{application.phones}}`	Telefonnummern der bewerbenden Person
Quelle	`{{application.source}}`	Herkunft der Bewerbung (z. B. LinkedIn)
Bewerbungsdatum	`{{application.created_at}}`	Eingangsdatum der Bewerbung
Bewerbungsstatus	`{{application.workflow_step_name}}`	Aktueller Workflow-Schritt
Consent-URL	`{{application.consent_url}}`	Persönlicher Link zur Verwaltung der Einwilligung

Kandidat:in

Daten aus dem Kandidat:innen-Profil.

Variable	Referenz	Beschreibung
Kandidat:innen-ID	`{{candidate.id}}`	Eindeutige Kennung
Vorname	`{{candidate.first_name}}`	Vorname
Nachname	`{{candidate.last_name}}`	Nachname
Vollständiger Name	`{{candidate.full_name}}`	Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse(n)	`{{candidate.emails}}`	E-Mail-Adressen
Telefonnummer(n)	`{{candidate.phones}}`	Telefonnummern
Aktuelle Position	`{{candidate.current_job_title}}`	Aktuelle Berufsbezeichnung
Aktuelles Unternehmen	`{{candidate.current_company}}`	Aktueller Arbeitgeber
LinkedIn-Profil	`{{candidate.linkedin_profile}}`	URL zum LinkedIn-Profil
Consent-URL	`{{candidate.consent_url}}`	Persönlicher Link zur Verwaltung der Einwilligung

Stelle

Daten aus der Stellenanzeige.

Variable	Referenz	Beschreibung
Stellen-ID	`{{job.id}}`	Eindeutige Kennung
Titel	`{{job.title}}`	Titel der Position
Untertitel	`{{job.subtitle}}`	Untertitel oder Abteilung
Standort(e)	`{{job.locations}}`	Standort der Stelle
Gehaltsspanne	`{{job.salary_range}}`	Gehaltsbereich
Bewerbungs-E-Mail	`{{job.apply_email}}`	E-Mail für eingehende Bewerbungen
Status	`{{job.status}}`	Aktueller Status der Anzeige

Projekt

Daten aus dem Projekt / Mandat.

Variable	Referenz	Beschreibung
Projekt-ID	`{{project.id}}`	Eindeutige Kennung
Name	`{{project.name}}`	Projektname
Beschreibung	`{{project.description}}`	Projektbeschreibung
Status	`{{project.workflow_step_name}}`	Aktueller Workflow-Schritt
Startdatum	`{{project.start_date}}`	Projektbeginn
Enddatum	`{{project.end_date}}`	Projektende
Kunde / Unternehmen	`{{project.account_name}}`	Zugeordneter Kunde

Kontakt

Daten aus einem Kontaktprofil (z. B. Ansprechpartner:in auf Kundenseite).

Variable	Referenz	Beschreibung
Kontakt-ID	`{{contact.id}}`	Eindeutige Kennung
Vorname	`{{contact.first_name}}`	Vorname
Nachname	`{{contact.last_name}}`	Nachname
Vollständiger Name	`{{contact.full_name}}`	Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse(n)	`{{contact.email_addresses}}`	E-Mail-Adressen
Telefonnummer(n)	`{{contact.phone_numbers}}`	Telefonnummern
Position	`{{contact.job_title}}`	Berufsbezeichnung
LinkedIn-Profil	`{{contact.linkedin_profile}}`	URL zum LinkedIn-Profil

Unternehmen (Account)

Daten aus dem Unternehmens-/Kundendatensatz.

Variable	Referenz	Beschreibung
Account-ID	`{{account.id}}`	Eindeutige Kennung
Name	`{{account.name}}`	Name des Unternehmens
Beschreibung	`{{account.description}}`	Beschreibung des Unternehmens
Branche	`{{account.industry}}`	Branche
Unternehmensgröße	`{{account.company_size}}`	Größe des Unternehmens
Hauptsitz	`{{account.headquarters_location}}`	Standort des Hauptsitzes
Straße	`{{account.street}}`	Straße und Hausnummer
Postleitzahl	`{{account.postal_code}}`	Postleitzahl
Stadt	`{{account.city}}`	Stadt
Region / Bundesland	`{{account.region}}`	Region oder Bundesland
Land	`{{account.country}}`	Land
Ländercode	`{{account.country_code}}`	ISO 3166-1 alpha-2 (z. B. `DE`)
Breitengrad	`{{account.latitude}}`	Geografischer Breitengrad
Längengrad	`{{account.longitude}}`	Geografischer Längengrad
Vollständige Adresse	`{{account.full_address}}`	Einzeilige Adresse (Straße, PLZ Ort, Region, Land)
E-Mail-Adresse(n)	`{{account.emails}}`	E-Mail-Adressen
Telefonnummer(n)	`{{account.phones}}`	Telefonnummern

Aktueller Benutzer

Daten der angemeldeten Person – ideal für Signaturen und Absender-Angaben.

Variable	Referenz	Beschreibung
Benutzer-ID	`{{current_user.id}}`	Eindeutige Kennung
Vorname	`{{current_user.first_name}}`	Ihr Vorname
Nachname	`{{current_user.last_name}}`	Ihr Nachname
Vollständiger Name	`{{current_user.full_name}}`	Ihr vollständiger Name
E-Mail	`{{current_user.email}}`	Ihre E-Mail-Adresse

Arbeitsbereich

Daten zum Workspace / Unternehmen, unter dem Sie angemeldet sind.

Variable	Referenz	Beschreibung
Workspace-ID	`{{workspace.id}}`	Eindeutige Kennung
Firmenname	`{{workspace.name}}`	Name Ihres Unternehmens / Workspaces

Benutzerdefinierte Attribute als Variablen

Alle benutzerdefinierten Attribute (Custom Attributes), die Sie unter Einstellungen → Attribute anlegen, stehen automatisch als Variablen zur Verfügung. Es ist keine zusätzliche Konfiguration notwendig.

Aufbau der Referenz

Die Referenz setzt sich aus dem Entitätstyp (Namespace) und dem API-Namen des Attributs zusammen:

{{<namespace>.<api_name>}}

Unterstützte Namespaces für Custom Attributes:

Entität	Namespace
Bewerbung	`application`
Kandidat:in	`candidate`
Kontakt	`contact`
Unternehmen	`account`
Projekt	`project`

Beispiel

Sie haben für Kandidat:innen ein Custom Attribute mit dem Label „Gewünschtes Gehalt” und dem API-Namen desired_salary definiert. Die Variable lautet dann:

{{candidate.desired_salary}}

Den exakten API-Namen finden Sie in Einstellungen → Attribute unterhalb des Labels. Der API-Name wird beim Anlegen automatisch aus dem Label generiert (z. B. Label „Gewünschtes Gehalt” → API-Name desired_salary).

Verhalten pro Attributtyp

Attributtyp	Ausgabeverhalten
Text	Wert wird als Text eingefügt
Zahl	Wert wird als Zahl eingefügt
Datum	Wird gemäß Spracheinstellung formatiert
Ja/Nein	Wird zu „Ja” / „Nein” aufgelöst
Auswahl (Select)	Das Label der ausgewählten Option wird eingefügt (nicht der interne API-Name)
Mehrfachauswahl (Multiselect)	Alle ausgewählten Labels werden per Komma verkettet

Fallback verwenden

Auch bei Custom Attributes können Sie einen Fallback definieren, falls das Feld leer ist:

{{candidate.desired_salary|"nicht angegeben"}}

Fehlen die Daten zum Zeitpunkt der Auflösung (z. B. weil ein Kandidat noch keine Telefonnummer hinterlegt hat), wird – falls definiert – der Fallback verwendet, ansonsten bleibt das Feld leer.

Erste Schritte

Kernkonzepte

Aktivitäten(-leiste) & Kalender

Content Studio

Datenschutz & Compliance

KI-Fähigkeiten

Sonstiges

Syntax

Bewerbung

Kandidat:in

Stelle

Projekt

Kontakt

Unternehmen (Account)

Aktueller Benutzer

Arbeitsbereich

Benutzerdefinierte Attribute als Variablen

Aufbau der Referenz

Beispiel

Verhalten pro Attributtyp

Fallback verwenden

​Syntax

​Bewerbung

​Kandidat:in

​Stelle

​Projekt

​Kontakt

​Unternehmen (Account)

​Aktueller Benutzer

​Arbeitsbereich

​Benutzerdefinierte Attribute als Variablen

​Aufbau der Referenz

​Beispiel

​Verhalten pro Attributtyp

​Fallback verwenden

Syntax

Bewerbung

Kandidat:in

Stelle

Projekt

Kontakt

Unternehmen (Account)

Aktueller Benutzer

Arbeitsbereich

Benutzerdefinierte Attribute als Variablen

Aufbau der Referenz

Beispiel

Verhalten pro Attributtyp

Fallback verwenden